为进一步促进学院公文处理工作的制度化、规范化，提高党委会和院长办公会会议的质量，根据《贵州轻工职业技术学院院长办公会议事规则》，现对院长办公会会议议题材料行文的格式等作如下规定：

一、议题请示（汇报/报告）的原则

各部门（各系部）要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。

二、请示（汇报/报告）撰写要求及格式

（一）标题

标题统一为“XX（部门）关于XXXX的请示（汇报/报告）”。

（二）主体

院长办公会主体统一为“院行政”。

（三）内容及要求

1.内容必须包含请示的主要依据和主要事项。

2.“项目立项”“开展活动”“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；

3.“建立制度”类的应包含征求意见情况；

4.“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；

5.“工作汇报”类的应简洁明了。

（四）请示的格式

1.纸张大小：统一使用A4纸张；

2.页面设置：页边距设置为上：3.7CM，下：3.5CM，左：2.8CM，右2.6CM；

3.标题（题目）：方正小标宋体（或华文中宋），二号，加粗；

4．一级标题：黑体，三号，加粗，例如：一、

二级标题：楷体_GB2312，三号或楷体，加粗，例如：（一）；

三级标题：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：1.；

四级标题：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：（1）；

5.正文：仿宋_GB2312或仿宋，三号，固定值25—28磅之间；

6.附件：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：附件1.；

7.落款：应写全称，并加盖部门、系（院）部公章；

8.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：2018年1月29日；

9.页码：居中，宋体，小五号。