教务处、招就办、各系：

根据教育部学历电子注册的有关要求，为做好学院2018届高职毕业生学籍信息核对工作，现将有关事宜通知如下：

一、成立工作机构

成立学院2018届高职毕业生学籍信息核对工作领导小组。

组  长：陈秀娟

成  员：杨文通  王娟  余寒  黄振宇  田景烈  王国安  常明  李德建  杨阳  汪洪  包节  王家友  李五祥  张庚斐  唐芳柱  吴玫  王珂佳  孙  辉

职  责：加强对2018届毕业生学籍信息核对工作的领导、指导和综合协调工作。

    领导小组下设办公室，办公室设在教务处。

主  任：王珂佳(常务)

副主任：孙辉  吴玫  陈洪超

成  员：蒲朝新  王力  陈华  董慧娟  杨礼美  逄菲  张冀  陈律  张逸瑾  张玮  高云  李世海  李静

职  责：按学籍信息核对工作领导小组的要求负责做好2018届毕业生学籍信息核对工作。

二、工作安排

1、各系于2017年5月11日到教务处陈洪超老师处办理《2018届高职毕业生需核对学籍信息表》交接手续，双方签字确认并加盖部门公章。

2、各系于2017年5月12日-2017年5月19日期间，根据教务处提供的学生学籍信息组织本系2018届毕业生进行学籍信息核对。

核对工作中如发现下列三种情形的，按有关要求办理。

（1）《2018届高职毕业生需核对学籍信息表》中有学生遗漏的，必须将该生学籍信息补填在《2018届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》上；由班主任、学籍负责人、系主任和系总支书记签字并加盖系部公章后于2017年5月22日前提交到教务处陈洪超老师处。

（2）录取信息出现错误的，填写《2018届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》的同时，还必须通知学生按教育厅黔教考发〔2009〕195号文件要求将相关资料于2017年6月1日前交到各系学籍负责人处,各系审核合格后统一将资料于2017年6月2日前交到学院招就办吴玫老师处；

（3）学籍信息变更错误的,填写《2018届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》的同时，还必须通知学生按教育厅黔教考发〔2009〕195号文件要求将相关资料于2017年6月1日交到各系学籍负责人处,各系审核合格后统一于2017年6月2日将资料交到学院教务处陈洪超老师处。

3、在学籍信息核对中没有发现任何问题的，也要按要求填写《2018届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表》，由班主任、学籍负责人、系主任和系总支书记签字并加盖系部公章后于2017年5月22日前提交到教务处陈洪超老师处。

三、工作要求

毕业生学籍信息核对工作是一项原则性和政策性都很强的工作，毕业生学籍信息上报到教育部学信网后将不能更改，各系务必高度重视，组织学生认真核对，确保毕业生学籍信息准确无误。如信息有误未核查清楚，或核查出的错误信息未提供有效证明材料造成毕（结）业证书不能办理或办理的毕（结）业证书信息有误的，则由造成影响的部门、系部、学生本人承担责任。

特此通知。

附件：

1、黔教考发〔2009〕195号文件

2、2018届高职毕业生需核对学籍信息表（请在学院公文群下载）

3、2018届高职毕业生核对学籍信息情况反馈表

附件下载：http://www.gzqy.cn/zlxz/19348.jhtml

2017年5月11日