1.办法制定(修订):关注教育部出台的学籍和成绩管理政策,结合学院实际情况,制定(修订)学院的学籍和成绩管理办法。
2.学籍日常管理:负责全院学生的学籍信息录入、更新和维护,包括新生入学注册、在校生学年注册等。
3.学籍异动管理:处理学生休学、复学、转学、退学、留级、转专业等学籍异动手续。
4.学籍信息证明管理:负责学籍、成绩、毕业信息、学生证等学籍信息证明的开具和管理。
5.考试安排与管理:负责全院招生考试、期末、补考及各类学业帮扶考试的安排、管理、巡考等工作。包括制定考试计划、分配考场、编排考试日程、发布考试通知、协助系部安排各类考试的监考教师等。
6.成绩记录与统计:负责全院学生成绩的记录、整理、统计和分析工作。
7.成绩审核与发布:审核教师提交的成绩数据,并负责学生成绩的发布和查询工作。
8.成绩异议处理:处理学生对成绩的异议和申诉。
9.毕业生管理:负责毕业生学籍成绩归档及毕业资格的审核,负责毕业生的信息采集核对、电子注册工作及学历证书的办理、发放工作。
10.完成上级交办的其他任务:根据学院领导和上级部门的要求,及时完成其他工作任务。