10月19晚，学生处组织学院全体学生寝室长、大学生自律委员会、学生公寓社区管理委员全体成员在学院礼堂召开2017年“三勤四齐五净”文明寝室创建活动动员大会暨2017—2018学年第一学期寝室长大会。此次大会由学生处杨义老师主持，学生处处长兼团委书记暨星球出席活动并做动员讲话，参加活动的还有学生处全体工作人员、各系分管学生寝室的辅导员老师。

    大会共有两项议程，首先是学生处处长兼团委书记暨星球就2017年“三勤四齐五净”文明寝室创建做动员，暨处长用聊天的方式和全院900多名寝室长和学生干部沟通，她表示，我们大学生在校期间在寝室的时间是最长的，寝室就是同学们的家，同学们一定要建设好、维护好学校的这个家庭，只有家有序、和谐了，同学们的学习和实践才能取得更好的成绩。暨处长还为到会同学解读了学院星级寝室申报评选办法，鼓励全院寝室申报和创建星级寝室。

    其次是学生处杨义老师就寝室报修、寝室检查方式、晚归处理流程、违纪处理办法、星级申报等为到会学生做说明，让学生更加明确学院寝室管理的机制，做好自己寝室的建设和自我发展的规划。

    2016年以来，学生处会同各系在寝室管理的各方面做了梳理，在维修流程、寝室检查规范、学生晚归处理、学生寝室违纪处理、学生寝室文化建设等方面有了更加统一规范的流程，进一步精细化学生公寓的管理，取得了一定成效，在学生公寓检查合格率、优秀率等方面都有了很大的提升，学生公寓设计越来越多越来越好，学生公寓的面貌正在以新的更好的状态呈现在轻院师生面前。