3月31日下午，艺术设计系在踵美楼215会议室组织召开学生工作例会。系党总支书记黄振宇、系党总支副书记孙鑫岩、学生管理科负责人杨佳颖、全体辅导员及班主任参会。系党总支书记黄振宇主持会议。

会上针对近期系部学生工作和清明节假期安全工作做了安排部署。学生管理科科长杨佳颖就近期学生请假管理、学生考勤、校园活动等工作做了安排。各辅导员及班主任就近期的工作做了交流和提示。

系党总支副书记孙鑫岩强调，清明节前辅导员、班主任需组织各班级召开主题班会，重点围绕假期反诈防诈、交通安全、消防安全、防溺水安全、出行安全、人身财产安全等方面做好宣传教育，强化学生安全防范意识，提醒学生文明祭扫、合理安排出行、遵守校纪校规与社会公序良俗。

系党总支书记黄振宇对系部学生工作提出要求。一是辅导员、班主任对学生工作要有细心、耐心、责任心。二是重点关注请假离校学生去向，加强管理，避免因校外活动引发安全事件。三是加强学生学风引导，引导学生端正学习态度、明确学业目标，强化课堂出勤管理等。