一、车辆使用流程

（一）正常用车流程：

用车部门提前一天填写“使用车辆申请表” → 用车部门领导签字 → 总务处领导签字 → 报车辆管理中心预约 → 车辆管理中心根据预约先后顺序安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“车辆使用申请表”上签字确认 →驾驶员将“使用车辆申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

说明：（1）为厉行节约，提高工作效率，车辆管理中心在安排车辆时应尽量避免一人一车，相同或相近线路应安排多人共同使用一辆车。（2）不经预约原则上不安排车。

（二）紧急用车流程

用车部门当天填写“紧急用车申请表” → 用车部门领导签字 → 用车部门分管院领导签字 → 总务处分管院领导签字 → 报车辆管理中心安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“车辆使用申请单”上签字确认 → 驾驶员将“紧急用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

说明：不是特殊、紧急情况，应尽量避免紧急、临时用车。

（三）外出用车（离开贵阳）流程

用车部门提前两天填写“外出用车申请表” → 用车部门领导签字 → 用车部门分管院领导签字 → 总务处分管院领导签字 → 报车辆管理中心安排车辆 → 车辆使用完毕返回学校后用车人在“外出用车申请表”上签字确认 → 驾驶员将“外出用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

（四）值班用车流程

值班人员填写“值班用车申请表” → 值班中层干部签字同意 →值班中层干部安排值班车辆 → 车辆使用完毕后用车人在“值班用车申请表”上签字确认 → 次日驾驶员将“值班用车申请表”交回车辆管理中心 → 本次用车结束。

说明：情况紧急时，由值班人员电话向值班中层干部提出用车口头申请，值班中层干部安排值班车辆。车辆使用完毕后，值班人员按照“值班用车流程”补办手续。

二、车辆维修流程

驾驶员填写“维修申请表” → 车辆管理中心主任现场查勘并写明车辆需维修的内容 → 总务处领导签字同意 → 分管院领导签字同意 → 车辆管理中心安排维修 → 维修完成后车辆管理中心通知驾驶员接车 → 驾驶员检查维修情况 → 驾驶员签字确认并接车 → 维修完成。

附表一：《贵州轻工职业技术学院使用车辆申请表》

附表二：《贵州轻工职业技术学院紧急用车申请表》

附表三：《贵州轻工职业技术学院外出用车申请表》

附表四：《贵州轻工职业技术学院值班用车申请表》

附表五：《贵州轻工职业技术学院车辆维修申请表》

附表六：《贵州轻工职业技术学院维修申请表》