为掌握学院档案管理实际情况，解决档案工作中遇到的具体问题，为下一步档案工作打好基础，4月20日下午，党委办公室（学院办公室）葛昆副主任、档案科工作人员并邀请贵阳市档案馆编研处处长、四级调研员，贵州省档案专家库专家曾军同志，一道到档案形成部门较多的相关系、部门就档案归档、移交工作开展实地调研并作业务工作指导。

走访过程中，党委办公室（学院办公室）副主任葛昆同志介绍学院办学特色及办学理念，及办学、科研、管理过程中的档案材料形成管理情况。贵阳市档案馆编研处处长曾军同志又根据《高等学校档案管理办法》《贵州省档案条例》和《贵州省归档文件整理规则实施细则》等相关规定，及自身专业经验，对各部门档案管理进行了具体深入指导。

各方就对学生培养过程、毕业编号及成绩等工作的档案归档及其他档案移交时限进行了商议和研讨。调研期间，档案科科长包慧芳同志对学院应收档案要求进行更为细致详细的讲解。办公室副主任葛昆同志对电子档案的移交工作也做了说明。各部门相关负责也表示会积极配合，力争实现档案的顺利移交，共同做到高职学院档案工作的“应归尽归、应收尽收”达成共识。