为进一步优化学院综合档案规范化整理和数字建设项目工作，11月7日，学院办公室邀请贵州大学、贵州师范大学、贵州财经大学档案馆相关专家到校指导工作。

会前，专家到档案室实地查看了我院档案库房，随机抽查了库房中各类档案，并进行了现场指导。

会上，学院档案科工作人员介绍了学院综合档案规划化整理和数字化项目建设整体情况，档案工作承建公司负责人分别汇报了综合档案规划化整理和数字化项目建设情况及数字档案管理系统功能情况。校外4位对口专家针对项目各业务板块依序进行现场指导并提出进一步优化建议和意见。

下一步学院办公室将根据专家组意见，从数字档案管理系统用户手册、统计报表功能等方面，持续优化学院综合档案规范化整理和数字化建设工作。