院属各部门：

为进一步落实《中共贵州轻工职业技术学院委员会会议议事规则（修订）》《贵州轻工职业技术学院院长办公会议议事规则（修订）》相关规定，完善学院党委会议和院长办公会议议题审批流程等相关事宜，提高会议质量和工作效能，现将议题提交程序等相关事宜通知如下：

一、基本原则

（一）条件成熟原则。呈报会议研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议后，方可呈报会议研究。

（二）程序规范原则。各部门应规范填写《党委会议题申报表》（附件1）、《院长办公会议题申报表》（附件2），确保内容完整准确，并报分管院领导签字后方可提交党委办公室或学院办公室。涉及经费使用的议题，需经财务、审计等部门主要负责人会商会签；涉及与外单位签订重大合同或协议的议题，需经学院法律顾问会商会签同意。

（三）提前呈报原则。呈报会议研究的议题应提前3个工作日呈报，临时动议提交的议题一般不予安排上会。各部门应该“先提前提交议题，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

（四）紧急特办原则。遇有突发事件处理或紧急重要事项确需临时上会研究决策的，必须报学院主要领导同意后方可上会。

（五）材料完备原则。除需要保密的事项外，议题申报表需与议题材料同时报送，不能只报送议题申报表而无任何相关材料。

（六）决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时需进行风险评估。

二、材料要求

（一）议题申报表填写要求

1.议题名称：一般应为“XX（部门）关于XXX的请示（汇报/报告）”。举例：审计处关于审议学院2020年财务审计报告的请示，党委组织部关于发展党员有关工作的报告。

2.议题简要内容：内容必须要包含请示的主要依据和主要事项；“项目立项”、“开展活动”、“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；“建立制度”类的应包含征求意见情况；“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；“工作汇报”类的应简洁明了。

3.问题解决建议：简要、明确提出上会需解决的问题以及针对问题的解决方案，有多个解决方案的，要明确倾向性方案。

4.会前是否征求意见或组织专家论证：已征求意见或者组织专家论证无异议的，一般应表述为“XX时间，已征求XX、XX等部门意见或邀请XX、XX等召开专家论证会，并对征求意见或专家论证情况简要阐述”。异议较大的，原则上不上会研究。没有征求意见或者组织专家论证的，直接写“否”。

5.议题申报表待分管院领导审阅签字后，连同汇报材料一并提交党委办公室或学院办公室，由党委办公室、学院办公室主任审核，报主要院领导审定。

（二）议题汇报材料要求

1.内容要求：汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行汇报，同时附上正文；涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式作为附件，为会议决策提供参考。

2.格式要求：各部门要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。标题统一为“XX（部门）关于XXX的请示（汇报/报告）”，方正小标宋体（或华文中宋）二号加粗。正文仿宋_GB2312三号，固定值25—28磅之间。（详见附件3、附件4）

3.议题汇报材料一式两份与议题申报表一起提交党委办公室或学院办公室。

三、时间要求

（一）议题提交时间：申报的议题待程序完备后，随时提交学院党委办公室或学院办公室，一般应在每周五下午下班前提交。每周一上午，党委办公室、学院办公室将审核汇总后的议题，提交主要院领导审定，是否召开党委会议或院长办公会议研究。

（二）议题汇报时间：议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，清晰简明，控制汇报时间。

（三）党委办公室、学院办公室应对会议材料进行认真审核，如材料不符合规定，须退回相关部门重新进行准备；有下列情况之一的，不安排上会。

1.不按规定时间和程序提交的议题；

2.会议召开的前一天中午12点前仍未提交会议材料或其他准备不充分的议题。

联系人：张弛 赵 颖

联系电话：18586823113 18230759233

邮 箱：Qybgsmsk@163.com

附件：1.党委会议题申报表

2.院长办公会议题申报表

3.党委会会议材料行文规范

4.院长办公会会议材料行文规范

中共贵州轻工职业技术学院委员会办公室

2021年9月18日

附件1

党委会议题申报表

（201 年第 次）

申报部门： 填表日期： 年 月 日

附：议题详细内容及支撑材料。

中共贵州轻工职业技术学院委员会办公室制

附件2

院长办公会议题申报表

（201 年第 次）

申报部门： 填表日期： 年 月 日

附：议题详细内容及支撑材料。

贵州轻工职业技术学院办公室制

附件3

党委会会议材料行文规范

为进一步促进学院公文处理工作的制度化、规范化，提高党委会会议的质量，根据《中共贵州轻工职业技术学院委员会会议议事规则》，现对学院党委会议题材料行文的格式等作如下规定：

一、议题请示（汇报/报告）的原则

各部门（各系部）要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。

二、请示（汇报/报告）撰写要求及格式

（一）标题

标题统一为“XX（部门）关于XXXX的请示（汇报/报告）”。

（二）主体

党委会主体统一为“院党委”。

（三）内容及要求

1.内容必须要包含请示的主要依据和主要事项。

2.“项目立项”、“开展活动”、“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；

3.“建立制度”类的应包含征求意见情况；

4.“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；

5.“工作汇报”类的应简洁明了；

6. 经院长办公会讨论需呈报党委会审议的内容，还需写明院长办公会议定结果。

（四）请示的格式

1.纸张大小：统一使用A4纸张；

2.页面设置：页边距设置为上：3.5CM,下：3.5CM，左：2.8CM,右2.8CM；

3.标题（题目）：方正小标宋体（或华文中宋），二号，加粗；

4．一级标题：黑体，三号，加粗，例如：一、；

二级标题：楷体_GB2312或楷体,三号，加粗，例如：（一）；

三级标题：仿宋_GB2312或仿宋,三号，例如：1.；

四级标题：仿宋_GB2312或仿宋,三号，例如：（1）；

5.正文：仿宋_GB2312或仿宋，三号，固定值25—28磅之间；

6.附件：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：附件1.；

7.落款：应写全称，并加盖部门、系（院）、党总支公章；

8.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：2018年1月29日；

9.页码：居中，宋体，小五号。

附： 1.请示样例

2.报告样例

附件1

XX（部门）关于XXXXXX的请示

（空一行）

院党委：

根据XXXXXX（依据），结合学院XXXXXX实际（情况）。XXXXXX（要做什么、建议怎么做）。

（经院长办公会讨论需呈报党委会审议的内容，还需增加：本议题已于X年X月X日通过院长办公会审议，具体意见如下：XXX，现提请党委会审定。）

当否，请批示。

（空一行）

附件1.XXXXXX

（空两行）

XX年XX月XX日（盖章）

附件2

XX（部门）关于XXXX的汇报（报告）

（空一行）

院党委：

正文XXXXXX（汇报内容）。

特此汇报。

（空一行）

附件1.XXXXXX

（空两行）

XX年XX月XX日（盖章）

附件4

院长办公会会议材料行文规范

为进一步促进学院公文处理工作的制度化、规范化，提高党委会和院长办公会会议的质量，根据《贵州轻工职业技术学院院长办公会议事规则》，现对院长办公会会议议题材料行文的格式等作如下规定：

一、议题请示（汇报/报告）的原则

各部门（各系部）要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。

二、请示（汇报/报告）撰写要求及格式

（一）标题

标题统一为“XX（部门）关于XXXX的请示（汇报/报告）”。

（二）主体

院长办公会主体统一为“院行政”。

（三）内容及要求

1.内容必须要包含请示的主要依据和主要事项。

2.“项目立项”、“开展活动”、“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；

3.“建立制度”类的应包含征求意见情况；

4.“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；

5.“工作汇报”类的应简洁明了。

（四）请示的格式

1.纸张大小：统一使用A4纸张；

2.页面设置：页边距设置为上：3.5CM,下：3.5CM，左：2.8CM,右2.8CM；

3.标题（题目）：方正小标宋体（或华文中宋），二号，加粗；

4．一级标题：黑体，三号，加粗，例如：一、；

二级标题：楷体_GB2312,三号或楷体，加粗，例如：（一）；

三级标题：仿宋_GB2312或仿宋,三号，例如：1.；

四级标题：仿宋_GB2312或仿宋,三号，例如：（1）；

5.正文：仿宋_GB2312或仿宋，三号，固定值25—28磅之间；

6.附件：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：附件1.；

7.落款：应写全称，并加盖部门、系（院）部公章；

8.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：2018年1月29日；

9.页码：居中，宋体，小五号。

附件：1.请示样例

2.报告样例

附件1

XX（部门）关于XXXXXX的请示

（空一行）

院行政：

根据XXXXXX（依据），结合学院XXXXXX实际（情况）。XXXXXX（要做什么、建议怎么做）

当否，请批示。

（空一行）

附件1.XXXXXX

（空两行）

XX年XX月XX日（盖章）

附件2

XX（部门）关于XXXX的汇报（报告）

（空一行）

院行政：

正文XXXXXX（汇报内容）。

特此汇报。

（空一行）

附件1.XXXXXX

（空两行）

XX年XX月XX日（盖章）