教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是教学过程中的基本工具。搞好教材工作，是稳定教学秩序、提高教学质量、实现高等学校人才培养目标的重要保证。为了做好我院教材供应和管理工作，提高教材课前到位率，减少教材的积压和浪费，特制定以下管理办法。

一、教材工作职责

1、教材供应工作由教务处统一承办。其具体任务是：组织教材征订；负责教材保管和发放；核算教材经费；建立教材使用档案等。

2、教材的选用和计划由教务处和各系部负责，各系部要指定专人负责教材工作。公共文化课教材由基础教学部选订，专业课教材各系根据专业情况选订。

3、系部教材审定小组负责系部教材的审定，学院教材审定小组负责全院教材的最后审定。

二、教材选用原则

1.教材选用必须符合高职人才培养要求，符合本门课程在教学计划的目的和要求，深浅恰当，利于教学。优先选用教育部规划教材、国家重点教材、优秀教材和教学指导委员会推荐的教材。

2、选用教材既要考虑使用的连续性和稳定性，又要有所更新，选用最新出版的教材，原则上要求选用近三年内出版的教材。

3、课程代码相同的课程只能订购一种教材。如要求订购一种以上，必须说明理由。

4、教材一般以一届的用量订购。

5、我院教师主编、参编的教材，必须按教材征订工作程序，经学院批准后才能选用，原则上只使用一年，若使用效果好，经学院批准同意后可续订。

6、对于新课程或新版国家规划教材，除选用的版本外，各系部可征订2-4个不同版本（每版本2套）作参考，便于以后选用。

7、有关教学挂图、磁带、资料室和实验室用资料等，教务处酌情办理订购与领用手续。

三、教材征订工作程序

1、教务处根据教学计划分别于5月和11月中旬向各院系（部）发出征订通知。

2、各系部（教研室）根据教学计划、课程标准（教学大纲）、教材规划等组织教师（含兼职教师）选取本系部（教研室）下学期所承担课程的教材，由任课教师提出选用教材的名称，教研室初审，教研室主任签字认定，填写教材使用计划。

3、系部教材选用审定工作小组集体审定后，系（部）领导签字认定。

4、各系（部）在规定时间内将《教材使用计划》送交教务处，秋季教材报送时间为6月20日前，春季教材报送时间为12月20日前。

5、教务处汇总并编制全院教材使用计划和教材订购计划，由教务处审查后，提交学院教材选用审定工作组审定，批准后进行征订。

6、教材征订方式：教务处通过招投标的方式确定教材供应主渠道单位，双方根据有关法律、法规，在自愿、平等、协商一致的基础上，签订教材订购协议，保障教材按时供应。

7、教师临时需要征订的教材，须在用书三周前提出申请，说明原因，由系（部）领导审核签字后报教务处。教务处及时与教材供应单位联系，以便调整。

四、教材发放

1、教材室根据《教材使用计划表》按时给学生、教师发放教材。每学期初正式上课前，各系部要指定专人负责，组织学生交费注册后，在规定的时间内凭财务处收据或学生证到教材室领取教材。教务处在开学后检查教材领取情况并公布检查结果。

2、正式上课后如无特殊情况，学生不得利用上课时间领取教材。学生交费后在本学期内不领取教材者，下学期不再补发，且不予退款。

3、学生拿到教材后应仔细核查教材版本、单价、数量，如有问题，及时在教材室解决，逾期不予办理。

3、学生如因中途退学、转学、休学、转专业或其他原因，需变换教材的，应在办完学籍变更手续后，及时到教材室补领或退（换）教材，所退换的教材不能涂写过或使用过。

五、教材经费

1、学生的教材费用一律由学院财务处统一代为收取、代为支出。按秋季预收、春季教材发放结束后结算，多退少补的方式办理。

2、毕业班教材结算工作在秋季教材发放结束后进行。

3、若需补交书费时，教务处下发通知到各系（部），以班级为单位及时收齐教材费后交财务处。对不按期交费的学生或班级，按欠费处理。若需退书费时，由教材室统一汇总并造表报学院财务处审核，按班级退还学生。

4、学生交纳教材预收款后，各系（部）和任课教师不得以任何理由收取学生教材费。

六、附件

1、教师领取授课教材须知

2、学生领取教材须知

教师领取授课教材须知

为配合学院各系（部）顺利开展教学活动，保障教学任务按期完成，现将教师领取授课教材手续做如下规定。

一、每学期中,各（部）根据所辖专业的教学计划在《教材使用计划表》内填写下学期教师用书。教材室按学期任课安排为教师征订教材及配套书，中途丢失者，应由个人购买，教材室不予补发。

二、教材室根据《教材使用计划表》按时给任课教师发放教材，教师凭教师任课通知领取教材。如个别外聘教师尚未确定等其他原因，可由各系部代领。

三、同一课程的教材若无变化，教材使用的更换周期为：经济类、计算机类一年；文史社科类、理工类二年。教材重新修订或版本更换的按正常手续领取。

四、为满足教学参考、优选教材的需要，各系（部）可根据实际情况征订有关教材或相应的教学参考书，教材室根据《教材使用计划表》发放到各系（部）。各系（部）应指定专人管理，并开展对所选用的教材、教学参考用书的研究工作，建立教材质量、教材使用档案，加强管理，为教材评价和选用提供依据。

学生领取教材须知

一、每学年初（秋季），学生应按规定到财务处缴纳学费和书款，各班级凭交费收据到教材室领取教材；春季各班级列出到校学生名单到教材室领取教材。

二、每学期开学时，学生应在规定时间内以班级为单位到教材室领取教材。教材出库时应仔细核查教材版本，单价、数量。如有问题，立刻找教材室的老师解决。否则，教材出库后再发生教材短缺等问题，教材室不再负责。

三、正式上课后如无特殊情况，学生不得利用上课时间领取教材。学生交费后在本学期内不领取教材者，下学期不再补发，且不予退款。

四、学生学籍有变动时，应在办完学籍变更手续后，及时到教材室补领或退（换）教材，所退换的教材不能涂写过或使用过，否则不予退（换）。

五、教材费一律采取秋季预收、春季结算、多退少补的方式办理。每年春季教材发放结束后，教材室负责结算各班级教材费。毕业班教材结算工作在秋季教材发放结束后进行。

若要补交书费时，由教务处下发通知，各班学习委员（班长）可到教材室核实，各班级收齐后统一交财务处。对无故拖欠教材费按期不交的个人，按欠费处理。

若要退书费时，由教材室统一汇总并造表报学院财务处审核，按班级退还学生。