第八届“中国-东盟教育交流周”活动将于2015年8月3日至7日在贵阳举行。为了迎接这一隆重时刻的到来,学院高度重视、精心谋划,全力做好各项服务工作,迎接第八届“中国-东盟教育交流周”活动成功举办。
——学院制定了参加第八届东盟教育周工作方案,由学院院长总负责、分管教学副院长总牵头,各分管院领导及工作组具体负责联络协调、氛围营造、现场展示、会务保障、语言翻译等工作;
——召开专题会议对有关工作进行安排部署,及时协调解决工作中存在的各种问题,确保各项工作顺利推进,全力保障各工作任务高效完成;
—— 承办现代服务业板块各院校参展系列活动,做好了洽谈会与论坛工作准备、与邀请的国外和省外学校参会事宜对接、材料中英文翻译、现场中英文解说与引导安排等工作,协助天津职业大学做好了展板材料和实物展示的准备,加强了与国际交流中心的对接,按要求完成了各项工作任务;
——完成了学院中英文宣传视频、现代服务业展示板块标语、学院中英文展板、人文之旅学生作品照片(作品介绍)等材料的设计制作与提交,在学院网页上制作了开幕式倒计时强化氛围营造,对活动现场的摄影摄像、新闻宣传等做好了谋划和安排。
——完成了现场展示场地的布展、动态展示设备的安装调试、现场实操学生的培训、现场解说词的撰写和现场解说准备、现场微课展示准备、现场馈赠礼品准备、学生志愿者培训安排等现场展示相关工作;
——做好了车辆协调落实、协办项目嘉宾的接送、天津职业大学嘉宾的接待、洽谈会会场布置等各项工作准备。