9月7日上午，艺术设计系全体辅导员及班主任在系会议室召开迎新工作布置会，会议由艺术设计系党总支书记田景烈主持。

    田书记首先布置了迎新工作的相关事宜。田书记指出我系在遵循学院制定的迎新方案时，一定要融入艺术系的特色，展示我系的风采。所有迎新工作人员要做到积极主动关心新同学，热情大方的接待新生家长，为其提供周到的服务。田书记还强调在学生报道期间一定要做好审查工作，杜绝冒用他人之名顶替报到注册。

    余太游副主任也在会上做了相应的要求和指示。他要求各新生班主任在学生入学后一定要做好入学教育和安全教育工作，积极配合学院做好军训、体检等工作。

    随后团总支书记杨佳颖对迎新的具体任务和分工作了详细的部署。会议期间各辅导员和新生班主任都相互交换了自己的看法并对此次的迎新工作充满信心和期待。