8月31日 16:30,轻工化工系在系会议室组织召开2017年迎新工作布置会,系党总支书记余寒、副主任黄洪媛、办公室主任李沛东、教学管理科科长王力、学生管理科科长蒲朝新、辅导员代时超、刘燕妮、刘锦欣、田丽莎及辅导员助理参加此次工作布置会。
会上,党总支书记余寒就我系本次迎新工作进行安排部署并提出三点要求。
首先,要求所有行政工作人员和各班班主任都必须熟悉钉钉系统的操作流程,并及时做好2017级新生使用钉钉系统进行注册和预报到工作。现场报到过程中要仔细核对新生身份证、录取通知书及报名表相关信息,防止出现冒名顶替现象。
其次,按时完成迎新宣传资料制作装袋工作;确保迎新报到现场设备完整齐全。
最后,迎新相关工作责任到人,必须严格执行“三前管理”制度,提前整理工作思路,及时进行工作汇报,积极认真地筹备此次迎新工作。