2017年9月6日下午2：00，2017-2018学年迎新工作布置会议在机电系会议室举行。党总支书记常明、姚昕副主任、学生管理科科长董慧娟、教务管理科科长陈华、专兼职辅导员及出彩学长参加本次会议。

    首先，学生管理科科长董慧娟老师重点根据2017年新生报到方案做了迎新工作的具体安排：新生班主任要提前做好新生预报到工作。艾政华、肖志伟老师做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。王亚华、艾政华及志愿者等20人负责后勤保障工作，负责好迎新当天的场地布置及迎新工作人员的用水、用餐及办公设备的准备。陈菲菲、黄慧等负责新生入学资料的审查。完成未进行预报到的学生在钉钉系统上进行预报到。班主任做好发放学生宿舍钥匙，校园一卡通以及学生及家长班里商业意外伤害险说明等相关工作。程菲菲老师、艾政华老师负责新生的住宿安排工作。

    最后，党总支书记常明表示，各部门要高度重视、精心准备迎新工作，做好新生报到的安排、住宿衔接事项安排、电子迎新系统的落实等工作，合理安排工作流程，并注重宣传机电工程系文化学科特色；加强校园秩序管理，保障安全，让新生和家长留下美好印象。