11月27日至29日，新西兰怀卡托理工学院外事处负责人Mark Liu、人力资源部门负责人Deborah Anne White、海外教学顾问Adrianne Maree Haultain一行到访我院，就国际学院运行管理、招生宣传等工作进行商议。学院副院长陈秀娟、教务处处长游明伦、招生就业办主任杨文通、宣传统战部部长袁馨、怀卡托国际学院院长谌洪琴、艺术设计系主任黄振宇、招生就业办副主任吴玫、经济管理系副主任吕志君、建筑工程系副主任唐芳柱以及各合作专业负责人分别出席了会议。

    11月27日，怀卡托理工学院代表团一行首先参观了轻工化工系、建筑工程系、经济管理系以及艺术设计系的实训基地，考察了各系部的教育教学环境，随后双方就合作专业人才培养方案、课程设置作进一步讨论。

    11月28日上午，学院副院长陈秀娟、教务处处长游明伦出席会议，与怀卡托理工学院代表团共同商议国际学院运行管理、外籍教师管理、NZQA认证等相关事宜并达成共识；11月28日下午，与学院招生就业办主任杨文通、宣传统战部部长袁馨、招生就业办副主任吴玫就怀卡托国际学院招生宣传事宜作讨论，初步确定了招生宣传工作的流程和重心。

    11月29日，怀卡托理工学院代表团与学院教务处处长游明伦、人事处处长王珂佳以及国际学院院长谌洪琴共同商议教师培训事宜，从学生英语教学需要和国际合作办学专业教学要求出发，探讨培养具有国际化教育教学理念英语教师和专业教师可采取的有效途径。

    本次会议通过对怀卡托国际学院各专业人才培养方案、课程设置以及运行管理模式、师资培训、招生宣传等工作细节的进一步讨论，大家对国际合作办学工作有了更清晰的认识。