2017年9月5日上午9：00，2017-2018学年迎新工作布置会议在机电工程系会议室举行。党总支书记常明、姚昕副主任、学生管理科科长董慧娟、教务管理科科长陈华、新班班主任、专兼职辅导员及出彩学长参加本次会议。

常明书记表示，各部门要高度重视、精心准备迎新工作，做好新生报到的安排、新生机场接站、学生住宿衔接事项安排、电子迎新系统的落实等工作，合理安排工作流程，并注重宣传机电工程系文化学科特色；加强校园秩序管理，保障安全，让新生和家长留下美好印象。

学生管理科科长董慧娟老师重点根据2017年新生报到方案做了迎新工作的具体安排，并要求新生班主任要提前做好新生预报到工作。董老师要求，参加迎新工作的教师、学生干部，务必要重视迎新工作，严格遵守迎新工作纪律，佩戴迎新工作牌做好服务工作，维护学院形象。