为进一步做好2011级毕业生的教育管理工作，努力营造毕业生安全文明离校的良好环境氛围，同时确保2012级学生顶岗实习各项工作的顺利开展。2014年6月24日，机电工程系全体教职工在望城坡校区1402教室召开2011级毕业生离校工作安排和2012级学生顶岗实习工作部署会议。会议由机电工程系党支部书记常明同志主持。
会议上，常明同志传达了学院关于毕业生离校工作的相关文件精神，强调毕业生离校工作是系部当前各项工作的重中之重，系部辅导员、2011级各班班主任务必高度重视，相互配合、相互协调，加强服务意识，以稳定为出发点，以高度的责任感对学生做好毕业离校的教育引导工作。特别强调了毕业生的安全问题，包括人身和财产安全，注意防火、防盗、防欺诈等。各位老师站好最后一班岗，引导学生处理好各种问题，做到文明安全快乐离校，确保我系毕业生离校工作圆满完成。党总支副书记黄海燕同志就2011级毕业生离校具体工作安排进行了布置，并就毕业生目前的思想、学业、工作、生活等总体情况进行了通报。
随后常明同志就2012级学生顶岗实习工作进行了具体部署，要求带队去江苏昆山和福建福州的老师要有高度的责任心，深入学生群体，确保学生安全无误地抵达实习地点，帮助学生解决顶岗实习过程中的各种困难和问题，切实做好学生顶岗实习的各项管理工作。
