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经济管理系学生活动 “班级承包招标制”(试行)

【作者: | 来源: | 发布日期:2016-12-09 】

为了更好地服务学生,同时提升经济管理系的学生工作质量,经济管理系学生活动实行“班级承包招标制”。“班级承包招标制”,即把经济管理系的某个学生活动完全交付给某个班级来组织、承办。

一、原则要求:

1、公平、公正、联合互动全程监督。确保活动的公平、公正与公开,团总支、学生管理科将组成评审委员会对《经济管理系活动承办申办书》进行审核,在活动举办的过程中,系有关部门(团总支学生会)将进行全程监督。

2、各班委、团支部获得机会的公平性,限制每个班一学期最多能承办2个活动,这样也有利于各班集中力量将所承办的活动做得更好。同专业班级可联合承办较大的活动,在确保安全的前提下获得最大的宣传效果。

3、中标单位要成立以班长(团支书[团支部活动])为组长,团支书(班长)、副班长为副组长,其他人员为组员的班工作委员会小组。

4、活动的经费由各个承办班级在《经济管理系经费支出申请表》中,对系团总支或学生管理科提出申请,有能力的班级可自行解决,以节约为原则,各班可自行去拉赞助,赞助费用来做活动经费所用。能力不足的班级可提出申请,系团总支、学生管理科讨论后会批复多少经费给予搞活动所用,超额的由承包班级自行承担。

5、为了比赛的公平性、公正性、公开性,中标单位可自行决定派不派队或人员参加比赛,组织策划人员期末考核时可加相应的分数3分,组员可加相应的1分,不能重复加分。

6、中标单位要全程负责整个活动的组织、策划、管理、协调等,团总支学生会将选派1-3名干部负责此项活动的协调、监督工作。

7、 有关活动前后的工作,相关部门与中标单位要作好安排。

8、在学期末,系团总支、学生管理科将会评出最佳组织奖,并给予一定奖励,对有特色、创品牌的支部,班级将给予额外奖励,并且这也将作为“先进班集体、优秀团支部”评比的重要考核依据。

9、活动的解释权归经济管理系学生工作委员会。

二、招标流程:

1、首先由团总支、学生会各组织部门召开各班相关负责人会议,传达本次招标的各项事宜,发布《经济管理系活动招标公告》及活动要求等;

2、各班活动负责人回去组织班干会议,商讨招标事宜,并填写《经济管理系活动承包申办表》、《经济管理系经费支出申请表》和相关表格、撰写《活动方案书》,可参考有关模板方案;

3、各竞标班上交材料,系团总支及相关组织部门对各班的情况进行审核;

4、在信息栏公布中标班级名单及中标班级相关材料;

5、中标单位要成立以主要负责人为主的班工作委员会小组,并上交名单给相关部门;

6、系团总支、学生管理科和中标单位签定《经济管理系活动承包协议书》;

7、中标单位要及时向系团总支、学生管理科反映工作进程;团总支学生会的干部要及时作好跟踪监督。

 

附件:《经费支出申请表》、《活动承包申办表》、《活动承包协议书》

 

 

 

二○一五年十月