第一章 总 则
第一条 组织性质:
贵州轻工职业技术学院经济管理系团总支学生会是院团委和系团组织领导下的学生群众组织,是全系同学利益的忠实代表,是全系同学自我教育、自我管理、自我服务和开展各项活动的组织机构,是联系学校、院系与广大同学的纽带和桥梁。本组织遵守国家法律法规,在法律法规允许范围内开展活动。
第二条 基本任务:
1、遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,开展学生工作,促进同学德智体全面发展,团结和引导同学热爱祖国,勤奋学习,勇于实践,成为适应社会主义现代化建设需要的合格人才;
2、作为学校党、团委和行政部门联系同学的桥梁和纽带。密切配合院系中心工作,代表和维护同学的具体利益;
3、组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动、志愿者服务等多种活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、努力为同学服务,促进同学全面发展;
4、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习、生活环境;
5、加强和发展同各兄弟院系学生组织的联系,促进学生会工作的开展;
第三条 学生会的工作原则:
学生会的工作既要保持在代表学生利益方面的原则性和主导性,又要保持在上级机构领导下的群众性和独立性,要有团结、民主、求实、创新的工作方针,严肃认真的工作作风,积极热情的工作态度,全心全意为同学服务。
第二章 成员的权利与义务
第一条 成员的基本权利:
(一)讨论和决定本系团总支学生会的重大事务,享有参加学生会的各种活动的权利;
(二)有权通过各种正当途径和方式对本系学生会各学生干部、及其工作进行监督、批评和提出建议;
(三)在本系学生会内享有平等的选举权与被选举权;
(四)学生受到不正当待遇时,有权请求本系学生会帮助和保护;学生在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本系学生会帮助解决;本系学生会各部门必须认真对待;
(五)受到留校察看处分的学生会成员,在留察期间不享有上述权利以及将受到开除学生会部门职务。
第二条 成员的基本义务:
(一)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本系团总支学生会章程;
(二)在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、系部及团总支学生会的利益,不得妨碍他人行使权利;
(三)支持团总支学生会的工作,积极各种活动,执行团总支学生会的决议,努力完成主席团及部门委托的工作,维护团总支学生会的荣誉。
(四)各级干部除履行成员员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第三章 人事结构与职责
第一条 团总支学生会的组成、结构:
团总支学生会由十个部分组成。它们分别是:主席团、秘书部、组织部、纪检部、体育部、宿管部、宣传部、文艺部、礼仪部、外联部。
第二条 各部门职责:
团总支学生会主席团工作职责
团总支学生会主席团由团总支副书记、主席、副主席组成,是学生会的灵魂和主体,负责学生会的全面工作,对团总支学生会各部起指导管理作用。
1、主席团制定系系学生会的总体工作计划,对系学生会工作实行集体领导和协助;
2、主席团对内主持日常工作,对外代表本系学生会开展各项活动;
3、定期召开团总支学生会主席团的例会,研究讨论学生会的整体工作,决定系学生会的重大事项,对近期工作做出工作小结,及需要改变的工作方式;
4、定期召开团总支学生会的全体成员大会,了解各部近期工作情况以及工作上遇到的问题,解决工作上遇到的困难,对于工作的情况作出总结,采取可行方案,通知最近需要举行活动的相关事宜;
5、对各部工作的监督,指导及辅助整个系学生会工作的开展;
6、做好学校领导、老师与同学之间的桥梁纽带作用。
(一)团总支副书记职责
1、积极配合书记搞好各项分管工作,认真完成分配的工作任务、及时向书记汇报工作的开展情况;
2、配合书记抓好系团总支的日常管理工作,监督管理各班级团支部工作,弄好团支部自身建设;
3、负责、协调所管辖部门(组织部)的各项工作;
4、深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作;
5、协助主席、副主席开展好日常学生会工作。
(二)主席职责
1、根据学生会的工作要求,定期召开各种相关会议,主持讨论、布置学生会的每个时期工作,负责学生会的大体工作计划和学期工作总结,了解各部工作情况及工作上需要的帮助,做到合理的安排和协调;
3、抓好学生会的组织制度建设,做好学生会的团队建设;
4、担任起本系学生会与学校其他兄弟系的学生会,社团组织的工作信息的交流,加强之间的联系和工作上的互帮互助;
(三)副主席职责
1、协助主席做好学生会的全局工作,主持学生会的日常工作;
2、协助各部门搞好部与部之间的关系;
3、负责、分管的学生会部门,把具体的工作落实到位。
秘书部工作职责
1、负责考核学生干部、班级干部会议出席情况,协助主席团开展工作;
2、负责各部、各班综合考评结果的汇总工作并予以公布,及时监督=检查综合考评制度的落实情况;
3、督促各部做好工作计划、总结,整理各部门工作总结;
4、负责制定、更新团总支学生会干部的联系方式;
5、在领导、老师和同事、同学之间起到上传下达的作用;
6、做好每次大型活动的前期准备工作,协助主席团调配人手;
7、管理学生会各种文件、信函、资料,并对文件、信函、资料登记,存档;
8、组织安排学生会各类会议的通知,准备及工作记录,做好学生工作每次例会的会议记录,以学生会的名义报送会议记录,并撰写活动的相关文件
组织部工作职责
1、负责团籍的注册与管理,团关系的转接,对团员的管理和思想教育;
2、入党申请书、思想汇报的档案管理及团费的收缴工作。
3、负责党校的各项事宜,负责团的组织建设工作,包括团的基础建设,团干部培训等。
4、协助兄弟部门开展各项工作。
纪检部工作职责
1、纪检部是学生会设立的监督机构,起着维护校规校纪,维护校内正常的教学秩序,倡导良好的校风、系风、班风;
2、对本系的教学楼层进行防水、防盗检查,消除安全隐患;
3、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理;
4、负责各班教室的公共财产安全盘查;
5、参与校园文明建设活动,对各班级卫生定期检查或抽查,进行评比;
6、负责监督本系所有学生晚自习出勤情况并记录,及时把当月考勤汇总于次月3
日前交办公室备案;
7、在综合考核中,统计部门、班级有关的加减分情况;
8、协助宿管部维持宿舍的安全,检查大功率电器、赌博、打架、喝酒等不良现象;
体育部工作职责
1、贯彻全民健身计划,以“重在参与”为宗旨,负责同学课余体育活动等,工作规划和实施;
2、注意发现和培养活动积极分子,配合系组织好球队(篮球对、足球对),发挥他们在体育活动中的骨干作用;
3、配合学院做好运动会的准备、训练和参赛工作;
4、组织各班级之间的体育竞赛活动,开展趣味运动会
宿管部职责
1、每周定期进行寝室卫生检查、打分,通报检查结果;
2、关心同学们的生活起居,帮他们解决生活上遇到的麻烦;
3、张贴“防骗小贴士”提醒同学保护自身财产安全,组织开展“生活卫生常识”、“宿舍安全”宣讲工作增强同学的生活卫生观与安全常识,提升同学们健康的体魄;
4、一年四季都会重点检查寝室安全用电情况。
5、协助其他各部做好各类大型活动的开展。
宣传部职责
1、集合了我系美术书画人才,有着姣好的对外宣传力。也培养了同学们的审美能力和创新意识,是我系对外活动的窗口;
2、认真抓好我系宣传报道的队伍建设,加强与各部门的联系,做好每次活动的前期宣传和后期宣传(主要包括海报、横幅、展板、喷绘等),提高我系宣传力度,提升宣传水平,扩大我系在院内外的影响力;
3、协助团总支学生会做好各项大型活动的场景设计,拍照工作等;
结合本系实际情况,开展美化校园,提高思想品德的各种活动,如“绘画”比赛、“书法”比赛等;
4、有关本系的宣传材料统一存备,负责保管所有宣传物资;
5、协助各部门开展好其他工作。
文艺部工作职责
1、文艺部是使同学们展示个人魅力和个人风采的舞台,以“活跃、动感、活力”著称,并且以“丰富学生校园生活”为宗旨,以“锻炼自我、展现自我”为目的,开展传统项目及本系大型晚会节目的主要筹备部门。
2、组织本系晚会的主要节目的排练,组织和训练。
3、配合学生会其他部门相关工作。
4、指导、帮助各班开展文艺活动,发掘和培养艺术人才,充分发挥文艺骨干的作用。
礼仪部工作职责
1、负责本系所有大型活动的接待、服务工作;
2、协助院内大型活动的服务工作;
3、保证每次大中型会议的顺利进行
外联部工作职能:
1、发挥本部门特色,举办高校间互访交流活动,加强我们与兄弟院校之间的联系,使同学们结实更多的其他专业人才,促进学术、文化和生活的交流;
2、认真和各企业及商家联系,为我系各项活动拉取经费筹集和实物赞助;完成主席团安排的工作,及其他各部门之间需要给予的帮助;在开展外联事务工作中注意学习他人的成功经验及优良企业文化;
3、团总支学生会提出创新性意见和建议;
4、做好学生会内部联系,包括各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。
第三条 部门内部分工:
1、部长直接由分管副主席负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制订,监督和督促副部长及干事的工作。
2、副部长直接由部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部部员完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
3、干事直接由部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
4、各部应有专人记录考勤、奖惩情况。
第四章 工作流程
第一条 团总支学生会实行例会制度。主席团、部长副、部长例会每单周一次,负责讨论下周的工作事宜;团总支学生会全体大会每月一次(注:特殊情况另行安排),会上主席团对上一阶段工作进行总结,并公布下一阶段工作计划。
第二条 每学期初各部须制订本学期计划,主席团综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划。
第三条 大型活动需制订详细的计划书,交由主席团讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。在活动结束以后,需交活动总结,交由办公室在网上公布并存档。活动总结应包括对活动活动过程的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。
第四条 每项活动开始之前应提前与相关部门(如宣传部、纪检部)联系,并提供相关材料;活动结束后,将活动相关报道交与办公室发布到网上,以保证新闻的即时性。
第五章 考核、奖惩制度
第一条:考核范围:团总支学生会的全体学生干部,各班的全体班团干部。
第二条:学生干部的任用采用聘任制,任期一年,任期满考核合格的发聘书以示对其工作的肯定;如中途因故退出的,则不发聘书;
第三条:学生干部必须认真填写《经济管理系学生干部考核表》,作为考核学生干部的重要依据之一;
第四条:每学期最后一个月的月初,组织学生干部互评及群众测评,形成文字材料,作为考核学生干部的重要依据之一;
第五条:考核内容及细则
考核实行评分制,基础分 80分,奖励分20分,互评分100分,共计200分满分。项目、内容、分值分布及具体细则如下:
(一)基础分项:(总分 80分)
德:( 15分)
1、坚定的政治方向,与党团组织保持高度一致。
2、能认真自觉贯彻执行学院工作方针、精神,顾全大局,服从统一领导和安排。
3、对工作有高度的责任心,具有敬业精神和奉献精神,热心地为同学们服务。
4、品德优良,作风正派,坚持原则。
5、模范地遵守学院的校规校纪和各项规章制度。
能:(15分)
1、熟悉本职工作,善于打开本职工作新局面。
2、组织管理能力突出,讲究工作质量和工作效率。
3、针对同学们的需要和学生工作中存在的问题,积极负责地提出建设性意见和可行性建议。
4、能把握全局,理论政策水平高,文字写作能力强。
5、工作有全面详细的计划并及时、认真地总结。
勤:(20分)
1、工作认真负责,积极主动,谦虚踏实,任劳任怨。
2、模范地执行团总支、学生会各项规章制度和会议精神;各班班团干部能积极配合团总支、学生会有关部门开展工作。
3、定期召开例会(班会、团会或其他会议),并整理记录。
4、经常深入到同学们中调查研究,向系学生工作委员会、团总支、学生会、社团联合会反映同学们的动态和呼声,有效发挥桥梁纽带作用。
5、重视上级布置的工作,按时按质按量完成。
6、准时认真地参加各种会议和活动,经常向上级汇报心得体会和工作总结。
绩:(30分)
1、本职工作开展良好,出色地完成布置的工作和交办的任务。
2、老师、同学们反映、评价良好,工作得到广泛的认可和好评。
3、工作有创新,为组织留下可行的先进经验。
4、对学生工作有认真地思考,经常提出建设性意见和可行性建议并被采纳和执行。
(二)加分项:
l、学习成绩优秀,给予内部表扬。获一等奖学金者加 8分;二等奖学金者加 5分;三等奖学金者加 3分。
2、被评为“优秀学生干部”、“优秀团干”“优秀团员”、“三好学生”等荣誉称号及受院(系)通报表扬每人次加5分。
3、积极向团总支学生会建议、申请、并成功组织开展活动者,每人次加5-10分。
4、参加社会公益活动且得到院(系)肯定的(如:献爱心等),每人次加 5分。
5、勇于对院团委、系团总支、学生会、社团成员的违纪或不良行为进行举报、揭发者,每人次加5分。
6、对于月全勤的成员,每月加3分。
7、通过会计职业资格考试或参加其他资格证书考试并合格者加4分。
(三)扣分项:
1、开会、值班及团总支学生会开展集体活动、劳动等,无故缺席一次扣 5分;迟到一次扣3分;事假扣1分;公假、病假不扣分。(注:对于连续两次无故缺勤的,进行内部通报批评处理取消一切评优资格)。
2、被老师、学生反映行为不检、男女交往不得体者,一经查实,每人次扣10分;
3、未按时完成任务或工作失职,受辅导员、老师批评者,每人次扣5分。
4、现宿舍有违章用电器的(如:电热棒、电饭炉等),发现一次扣5分;所在宿舍被评为“每月最差宿舍”者,每人次扣5分。
5、学期工作计划、工作总结欠交者,每人次扣10分。
6、有一门科目不及格扣2分。
7、工作期间不正确佩带胸卡(工作证)的扣2分。
8、若有醉酒闹事、打架、考试作弊等违反校规校纪的现象立即开除。
(四)互评项:(总分100分)
按照《经济管理系学生干部互评考核制度》进行考核。
(五)淘汰项:
对出现下列事例的干部取消评优资格,视为不合格干部并建议学生工作委员会予以淘汰:
1、受到任何党团行政处分者。
2、考试作弊者。
3、学习成绩三门不及格者。
4、对自由散慢的干部规劝不听者。
5、不注意工作方法,不能以正确的态度工作者。
6、以权谋私,不以集体利益为重者。
7、严重违反学院和系有关部门规章制度者。
8、考勤旷到累计3次者。
9、有紧急情况时,不理不睬或逃避者。 若还有其它原因,视情节严重给予处理。
第六条:考核办法
1、每学期考核一次,每学期最后一个月的月初,根据得分,分优秀( 180分以上)、
良好(180—150分)、合格(150—100分)、不合格(100分下)四档。考核不合格者,根据具体情况做劝其辞退或直接免职处理;符合淘汰项条件者,根据具体情况予以淘汰。考核不合格或被淘汰者在综合素质测评时不予加分。
2、团总支、学生会的干事由各部门正副部长共同考核,并报各版块负责人审批;团总支、学生会各部正副部长由分管主席团负责考核,主席团考核由主管辅导员负责考核,最后定档由团总支书记审核确定;其他班干,均由相关负责老师、辅导员等负责考核。
3、考核结果作为评优秀学生干部的重要依据。
4、每次考核完毕,公示各干部考核成绩,无异议即为最终成绩。
5、对工作成绩突出的学生干部,考核完后给予系内表彰奖励。
第六章 财务制度
第十三条 每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经主席团上报系部批准后方可支出。
第十四条 活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告主席团,并提供正式发票。
第十五条 如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。
第十六条 所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
第十七条 每学年末主席团须向团总支学生会通报该学年学生活动经费支出状况。
第十八条 活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。
第七章 档案管理制度
第十九条 建立校学生会的档案资料库,对参加学生会的人员都建立起完备的资料库,以备查询及作为向用人单位的推荐材料。
第二十条 建立完善的档案管理体系,对学生会所需的各类档案定点分类系统的存放,并定期整理,做好档案的销毁检查及备份工作,对部分不存在实用价值或特殊文件,应销毁或做特殊处理。
第二十三条 档案的范围包括各部每次举行的活动计划及工作总结、各部成员的档案,望各部自觉、主动地配合秘书部的存档工作。
第二十四条 档案管理具有保密性,工作人员不得随意泄漏别人的档案。
第八章 学生干部选拔工作程序
第二十五条 成立选拔工作领导小组
选拔工作领导小组由本系党总支书记、团总支书记、辅导员、上届学生会主席团、及各部部长组成。
第二十六条 选举程序
1、发出通知,公布系团总支学生会各部门岗位设置,工作职责和候选人资格等;
2、采取班级推荐、个人自荐和同学推荐的方式并经班主任严格把关产生初步的报名者;
3、由候选人审查组对报名者进行初步的资格审查,确定最终候选人;
4、候选人进行限时竞选演说,内容包括个人情况介绍、社会工作经历、工作构思、工作计划、PPT展示等;
5、由团总支学生会办公室公布选举结果。
应聘条件
一、团总支副书记、主席、副主席
1、政治思想觉悟高,道德素质高,品行优良;
2、集体荣誉感强,能以大局为重,富于奉献精神;
3、组织、协调能力强,在同学中有一定的威信;
4、遵纪守法,遵守校纪,校规,没有受过学校、学院的任何处分;
5、成绩优秀,在上一学期考试中补考不超过两门;
6、有一定学生工作经验,曾担任原学校组织、班上的学生干部优先
二、部长、副部长
1、政治思想觉悟高,道德素质高,品行优良;
2、集体荣誉感强,能以大局为重,富于奉献精神;
3、组织、协调能力强,在同学中有一定的威信;
4、遵纪守法,遵守校纪,校规,没有受过学校、学院的任何处分;
5、有亲和力、团结同学,不以个人为中心;
6、具有较强烈的进取心。
5、成绩良好。
三、干事
1、政治思想觉悟高,道德素质高,品行优良;
2、集体荣誉感强,能以大局为重,富于奉献精神;
3、有责任心,态度积极,个人要查档,需做好登记工作,经批准方可。
第九章 学生会值班制度
1、按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他值班人员协调值班时间并上报秘书部批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向秘书部请假并得到批准。口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况),并真实的在值班考核表上记录相关信息。
2、在岗时认真负责,做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌,保持良好的精神面貌。及时解决学生会有关事务和配合相关老师的调配,值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
3、遇有人借用学生会物品,值班人员向管理人员确认其事由正当后,让其本人写好书面申请,在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名(非学生会内部人员借用物品,必须在其后附上借用人班级和联系方式),最后由值班人员签名作为保证人;若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还;借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时,由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。遇有人交还物品,值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。
4、值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料,按标签归类。
5、值班人员应整理好自己值班时间段内请假条(学生会请假的假条)存根,并统一放至请假条存档抽屉,周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况、并且检查销假情况,将信息反馈于黄章琼老师。
6、务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情,办公室将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重交由主席团给予相应处罚。
7、值班人员在值班期间禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。
8、保持办公室内卫生,认真做好卫生清扫工作(办公室垃圾桶)。
第十章 附则
第二十七条 本章程自颁布之日起开始试行,团总支学生会主席团保留其修改权。
第二十八条 本章程解释权归团总支学生会
第二十九条 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。
附件:经济管理系学生干部考核评分表
二○一五年十月 修订