12月4日中午，教务处在善思楼201室召开部门处务会，王珂佳副院长出席会议并讲话。会议由杨礼美副处长主持，教务处全体人员参加会议。

会议伊始，王珂佳副院长宣布教务处领导班子调整，游明伦同志任教务处处长，杨礼美同志任教务处副处长。会议要求教务处全体人员要提高站位，充分认识并强化教务处在学院教育教学中的重要职能与核心地位，要进一步理清好教务处工作职责、规范各项业务，持续发挥好在教育教学方面的“指挥棒”作用。

同时，王珂佳副院长对部门近期工作作如下提示：一是提前做好期末统考安排，加强考务工作的严肃性，形成尊重教师、尊重课堂、尊重考场的良好风气；二是加强教学检查，优化检查举措，保证教学质量；三是规范教材选用与征订，要提前谋划，规范流程，压紧压实各级责任；四是加强排课与调课管理，要及时将新进教师纳入教务系统并排课，确保教务运行平稳正常；五是实训室建设工作，教务处要与实训中心密切配合，明确分工，准确把握好实训室建设在服务专业教学方面的充分必要性，做好指导与管理；六是要提前规划2024年技能大赛承办、筹办及参赛相关工作，确保职业技能竞赛准备充分，力争新的突破。

紧接着，综合科、教学管理科、学籍管理科等科室负责人作科室工作职责汇报，各科室人员依次汇报个人主要承担工作情况。

最后，教务处领导对部门近期工作进行安排部署。杨礼美副处长提出：一是综合科牵头梳理部门各科室工作职责，理清好部门教师各自工作职责，为部门各科室工作职责优化提供基础材料；二是要求部门教师要在做好自身工作规范性的基础上，思考如何打造标志性成果和典型案例，力争2024年在教学能力大赛、技能大赛等标志性成果上有突破；三是要积极与发展规划与质量保障处协同推进，做好教育部“提质培优”行动计划、现代职业教育体系改革重点任务等重点教育教学改革项目的申报及建设管理工作，贵州省职业教育“兴黔富民”“技能贵州”等行动计划建设项目的申报、建设及验收工作。

游明伦处长从六个方面对教务处工作提出具体要求。一是增强工作规范性。通过制度建设规范管理行为，保障教育教学运转良好；二是增强工作专业性。要加强学习，增强业务专业水平，为工作指导提供专业、权威的建议；三是增强工作服务性。要增强全局观念和战略思维,善于把握服务大局的重点领域和关键环节。四是增强工作重点性。要认真梳理现有工作，明确工作重点，以改革为抓手，以项目为突破，推动工作提质增效；五是增强工作前瞻性。各项业务工作要提前谋划，注重时效，保障工作的顺利进行。六是增强工作研究性。要多思多想，养成研究事琢磨事的好习惯，切实提升自身研究能力。会议要求部门全体人员立足本职工作，思考当前存在的问题和下一步优化举措，做好个人2023年工作总结和2024年工作计划。