2018年4月2日下午14:30在人文社科系2楼会议室召开贵州轻工职业技术学院人文社科系（基础教学部）党政联席会议。会议由杨丽彦副主任主持，参加会议的有常明书记，列席会议的有：潘正芝、陈律、侯彩义、杨建平（代替周晓妹参会）。

    首先由杨建平老师对《贵州轻工职业技术学院组队参加2018年全省大学生运动会方案》做出汇报。潘正芝老师对此方案提出意见：1、此次大运会不设立生活教练，由各个项目的教练负责本项目的相关工作。2、预算中的水费按照学院最新规定已经包括在包干训练费中，不再从预算中列支。3、学生外出比赛保险费和药费预算还需再仔细审核和计算。4、学生比赛训练的时间不够。常明书记对此方案作出补充建议：1、建议增加教练员人数，篮球、足球教练4名，男队一名主教练，一名助理教练，女队一名主教练，一名助理教练。2、关于外出比赛住宿问题，因不确定比赛地点，建议预算中加上住宿费用，交通往返费用（大运会四个项目都加）。3、比赛期间使用的器材，来自第二课堂的耗材。4、领导小组不设领队，大运会领队是杨丽彦副主任。

    其次会议讨论了本学期体能测试工作的安排，目前本项工作还未开始，2018年4月9日前由体育教研室提交工作方案，潘正芝老师督促进展，关于体能测试的器材，需要重新进行申请购买。

    最后由人文社科系副主任杨丽彦对相关工作进行督促，杨主任提出要严格按照文件的要求，开展相关的工作，确保工作的顺利进行。