2017年10月26日晚22：00，学生处组织学院动静苑（一号学生公寓）寝室长代表50人在该栋公寓六楼平台召开了首次流动寝室长座谈会，此次座谈会由学生处杨义老师主持。

    座谈会围绕寝室安全、寝室卫生、寝室文化、寝室报修、热水使用等问题展开，杨义老师首先就学校在寝室安全教育、寝室卫生检查、寝室文化建设、寝室报修流程、热水机设置等方面的情况向座谈会寝室长做了说明；针对每一个维度的存在的问题，寝室长们积极发言，提出了他们的想法和问题，杨义老师结合他们的问题都一一作答，对能现场能解决的关于公共洗衣房电吹风电源没电等情况联系物业做了现场测试和更换，对寝室长提出的建议也一一做了记录。

    座谈会最后杨义老师再次强调寝室安全问题，严禁在寝室发生饮酒、打架、赌博、使用违禁电器等行为，要求同学们严格遵守相关的管理规定。

    2016年以来，学生处会同各系在寝室服务的各方面做了梳理，在维修流程、寝室检查规范、学生晚归处理、学生寝室违纪处理、学生寝室文化建设等方面有了更加统一规范的流程，进一步精细化学生公寓的服务，取得了一定成效，在学生公寓检查合格率、优秀率等方面都有了很大的提升，学生公寓设计越来越多越来越好，学生公寓的面貌正在以新的更好的状态呈现在轻院师生面前。