黔轻职院学〔2015〕30号
关于完善补充2015届学生档案资料的通知
教务处、院团委、各系：
2015届学生即将毕业离校，为进一步做好毕业生离校准备工作，使学生顺利、安全、有序毕业，拟向有关部门收集2015届毕业生相关档案资料，以便及时准备好毕业生档案，现将有关工作安排如下：
一、提交资料时间：
2015年6月20日前
二、提交资料地点：
行政楼学生处206档案室
三、提交资料清单：
1、各系
毕业生原始档案、毕业生登记表、体检表、毕业生的奖励材料。
2、教务处
毕业生成绩单、学籍异动材料。
3、院团委
反映毕业生担任过学生干部经历、社会实践经历的有关材料。
四、工作要求
1、各部门必须做好各项档案材料的收集、整理工作。且按学号顺序依次排列整齐，在规定时间内，将准备的归档材料送至归档地点。
2、手写材料一律用黑色墨水或签字笔填写；注明组织盖章处须盖上组织公章。
3、移交的材料应把同一个人的材料作为一份，每人之间按学号从小到大排序。
4、移交材料的同时应提供移交清单（见附件），一式两份，由系党总支书记和学生管理科科长签字。
5、各系在移交材料的同时，要由各系学生管理科科长带领学生干部3-4名到行政楼206档案室负责将本系材料分别装入相关学生档案袋。
特此通知
2015年6月4日
