2018年4月3日下午，学生工作处副处长许旺央主持并召开2018年清明节学生工作布置会，各系学生科长、专兼职辅导员、学生处工作人员参加。

    首先，许旺央副处长传达学院关于清明节放假期间做好学生安全工作教育和辅导员（班主任）值班安排。并对清明节放假安排做了详细说明，放假时间为4月5号、6号和7号三天，放假期间需要外出的同学需要登记汇报，系部和班主任要及时掌握学生外出情况。

    其次，许处长要求各系部在放假前要组织召开班主任会议并强调学生安全教育、各班级要在放假前召开安全教育主题班会，提醒同学们注意交通安全。清明节假期期间同学出行做好以下四个工作： 1. 各个班长一定要统计好自己班内同学假期的去向，做好统计工作；2. 学生出行方面选择乘坐具有相关运营资质的交通工具，提醒学生出行不要乘坐黑车，在网约车出行中，尽量选择政府允许运营的网约车公司；3. 通知各位同学出行时要及时和自己的父母（班主任、同学）联系，将自己的动态汇报给家长及朋友，避免因为联系不畅所带来不必要的担心与误会，切实做好校园的清明假期的安全工作安排；4、提醒学生外出注意保管好个人贵重物品，出宿舍做好关闭水电和门窗，不下河洗澡，清明节祭祀不要在野外焚烧等相关事宜。

    最后，许处长强调各系科长、专兼职辅导员和各班班长及一定要配合学院工作，做好清明假期同学去向的统计工作，落实各班同学的去向；同时注意留意观察同学个人思想以及出行动态，及时更新动态信息，保证各位同学的人身安全，做好学院与同学之间的桥梁与纽带工作。