学生处编 签发：杜平
时 间：2016年3月30日14：00
地 点：第二会议室
主 持：杜 平
出 席：李宏昌 暨星球 杨力伦 杨 阳 李五祥 王家友
田景烈 余 寒 许旺央 黄海燕
公 假：哈 山 常 明 龙金昌 张逸瑾 黄嘉淇 杨佳颖
杨 娟
列 席：高 云 蒲朝新 杨丽彦 张 冀 李 静 欧凤娟 杨远明 侯彩义 杨义 李兴书 程媛媛 盛真强
记 录：周菀娇
会议研究和议定如下事项：
一、学生处处长李宏昌同志通报各系学生第三周和第四周第一节课出勤率、晚自习出勤率、晚归、学生违纪、寝室卫生，劳作教育情况：
（一）学生第三周和第四周学生出勤、违纪等学风情况详见第3期、第4期学风简报；
（二）学生劳作教育出现个别班主任或辅导员未签到情况。
二、团委书记暨星球同志通报近期团委活动开展情况并对近期工作进行安排：
1、各系按要求上报了15支参加全国第六届“创新、创意及创业”电子商务大赛的团队，团委将对报名的团队项目进行校内指导择优参加比赛；
2、目前经济管理系和人文社科系分别提交了1份和2份大学生创业项目入驻学院孵化基地的申请书；
3、各系“3·5”学雷锋活动月的活动均按要求完成，其中机电工程系和艺术设计系组织的活动丰富、效果好；
4、关于开展全省优秀共青团员和全省五四红旗团支部遴选的通知已下发，3月31日各系按要求上报资料。
（二）近期4项工作安排布置:
1、四月为“读书活动月”，各系按要求开展活动；
2、征兵宣传口号征集工作；
3、各系要组织学生完成“学‘习’讲话，青春先行”H5页面设计大赛作品的上报工作；
4、组织学生办理贵阳银行学生信用卡业务。
四、中职教学部主任杨力伦同志通报中职受助学生情况并对近期工作进行安排：
（一）近期工作通报
1、我院中职部2016年春季学期按照省教育厅资助中心通报的我院中职受助学生相关数据清查应核实学生人数共计710人，经过核实其中确定在校人数697人（有13人已于2016年3月退学）。
2、2015年春季、秋季国家助学金第二次发放失败共计131人，造成中职资助金不能及时发放到位。
（二）近期2项工作安排布置:
1、严查联办学校中职学生问题学籍、双重学籍问题；
2、对助学金发放失败的中职学生继续收集和核对学生银行卡号，以便有关资助资金及时造表发放到位。
五、杜平副书记就各职能部门的工作和相关事宜，进一步提出工作要求：
学生出勤整体情况明显好转，轻工化工系和艺术设计系在狠抓学生出勤工作上值得表扬和肯定；部分学生宿舍还存在脏、乱、差的情况，各系在学生宿舍管理上有待加强，质量有待提高；加强教育和引导学生树立新媒体意识，切勿恶意上传负面消息，造成影响将追究责任，各系要加强检查、监督的力度。
学院将建立创业学院，创业项目孵化作为重点工作，各系要指导“金点子”大赛和科研处立项的创业项目入驻孵化基地；就申报全省优秀共青团员和全省五四红旗团总支的工作而言，系部对上报的材料要严格把关；借助“读书活动月”开展的活动，各系思考如何在学生顶岗实习收集学生的书籍用于发放给扶贫村庄；团委要加大对学生如何运用新媒体的培训力度；关于贵州银行和贵阳银行来校联系接洽办理学生信用卡业务办理的活动，要理顺工作机制，统一到学生处或团委报备，在合理范围内同意组织开展，各系不能单独接待或者组织开展。
（三）中职部工作
根据教育部和省教育厅关于严格核查中职受助学生学籍信息工作的文件精神，中职部要认真落实，进一步严格核查联办中职学校和校本部中职学生的学生学籍信息。强调对于联办中职学校的中职受助学生，中职部务必及时与相关学校对接沟通，确定工作方案，收集相关信息，做好学生学籍信息核查工作；对于校本部轻工化工系的中职学生，要规范中职学生退学程序，个别正常退学的学生要按相关程序进行；对于集体清退的中职学生，要召开党政联席会议共同决议，规范管理程序、完善管理资料，同时双报学生处和教务处按相关程序予以清退。
另外、杜平副书记还结合三级机构副科级干部试用期满的考察和工作述职情况，要求加强自身理论和业务学习，进一步提高综合管理能力。
2016年3月30日
