为方便学生学籍档案转档，现将有关事项说明如下：

一、查档方式

为方便学生线上查询、转递档案，请需要查询档案的毕业生将提档函、身份证、毕业证的扫描件及基本信息（入学年级、班级、姓名、联系电话）发送至邮箱qyxscdangan@163.com，我们将会在三个工作日内查询并回复。

二、邮寄方式

若档案齐全且邮寄单位为当地人才交流中心，学院将在每周五统一寄出（节假日除外）。若邮寄单位为个人单位，需要本人到校登记（到校时间：周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）相关信息，并提供提档函（原件）、身份证、毕业证的复印件后方可提走，委托他人办理的还需要提供本人签字的委托书、被委托人身份证件。

若档案不齐，需要本人在工作时间（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）到所属院系或相关部门补齐材料后交至知行楼（学生服务中心）档案室（208）密封再邮寄。为避免出现来晚无法办理的情况，建议补档案的同学工作日上午到校办理。

滞留档案只办理转出手续，不办理其他手续。请有关人员及时到相关部门办理手续，及时转移档案，以免影响个人事项办理，档案不能邮寄至本人。因每周转档量大、周期紧凑，且档案工作具有安全保密性，请转档的学生务必了解清楚以上事项。

三、补档案流程

1、成绩单、毕业生登记表、学籍证明补办手续：需要在所属院系领取相关材料并按要求补办。

2、入学花名册补办手续：需要出示单位介绍信、有效身份证、委托他人办理的需要提供本人身份证复印件、本人签字的委托书、被委托人身份证件，填写查阅申请表（见附件）后到合一楼（综合档案室318）办理，时间：工作日上午8:30-12:00，13:30-16:00。

四、联系方式

若急需查询档案，可在工作时间（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）将（入学年级、班级、姓名、联系电话）以短信的方式发送至代老师处，联系电话：18685160626。

附件：贵州轻工职业技术学院档案查阅申请表