2017年8月26日,学院副院长徐兆伯同志到信息工程系安排新学期工作，会议由系党总支副书记张庚斐（主持工作）主持，信息工程系全体教职员工参加会议。

       会上，张庚斐书记分别就开学前教学管理中教学设备检查、课程安排、教科书发放及相关教学检查等情况向徐院长一一作汇报，杨莉书记就学生管理工作中开学前相关准备及安全教育的准备情况向徐院长进行汇报。

      最后，徐院长就系部新学期工作开展提出了许多建设性意见，一是：做好返校学生的人数统计，尤其是对未返校学生情况一定要进行摸底核实，并与家长取得联系，确保学生安全返校。二是：做好学生交通安全、防溺水、传销、校园贷等安全教育工作，对于校园贷的学生要进行摸底排查。三是：做好2015级顶岗实习学生的管理工作，要了解学生的工作及生活现状并进行指导。四是：认真按照《省人民政府办公厅关于进一步做好教育精准扶贫学生资助工作的通知》（黔府办发电〔2017〕161号）做好系部精准扶贫工作，确保贫困学生顺利完成学业。