为进一步促进学院公文处理工作的制度化、规范化，提高党委会会议的质量，根据《中共贵州轻工职业技术学院委员会会议议事规则》，现对学院党委会议题材料行文的格式等作如下规定：
一、议题请示（汇报/报告）的原则
各部门、系部（院）要根据工作需要提出议题，并撰写请示（汇报/报告），必须遵循“一事一请示（汇报/报告）”的原则。
二、请示（汇报/报告）撰写要求及格式
（一）标题
标题统一为“XX（部门）关于XXXX的请示（汇报/报告）”。
（二）主体
党委会主体统一为“院党委”。
（三）内容及要求
1.内容必须包含请示的主要依据和主要事项。
2.“项目立项”“开展活动”“购买设施设备”类的应包含牵头部门、实施时间和预算经费；
3.“建立制度”类的应包含征求意见情况；
4.“成立机构”类的应明确组成部门或成员情况；
5.“工作汇报”类的应简洁明了；
6.经院长办公会讨论需呈报党委会审议的内容，还需写明院长办公会议定结果。
（四）请示的格式
1.纸张大小：统一使用A4纸张；
2.页面设置：页边距设置为上：3.7CM，下：3.5CM，左：2.8CM，右2.6CM；
3.标题（题目）：方正小标宋体（或华文中宋），二号，加粗；
4．一级标题：黑体，三号，加粗，例如：一、；
二级标题：楷体_GB2312或楷体，三号，加粗，例如：（一）；
三级标题：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：1.；
四级标题：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：（1）；
5.正文：仿宋_GB2312或仿宋，三号，固定值25—28磅之间；
6.附件：仿宋_GB2312或仿宋，三号，例如：附件1.；
7.落款：应写全称，并加盖部门、系部（院）、党总支公章；
8.成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：2018年1月29日；
9.页码：居中，宋体，小五号。
