院属各部门:
根据学院档案管理要求,各立卷归档部门2022年及以后形成的文件材料需按照《贵州轻工职业技术学院档案整理规范办法(试行)》文件要求,规范整理后移交至学院办公室档案室存档,为进一步提升各档案管理员档案管理能力,确保档案整理移交规范、及时,现开展档案整理实操培训,相关事宜通知如下:
一、培训时间
2023年6月14日-15日
培训地点
图书馆三楼会议室
培训内容
档案整理实操
四、培训人员
各立卷归档部门档案管理员(具体名单见附件)
五、有关要求
(一)请参会人员携带本部门2022年形成的需要归档且较为复杂的文件资料到现场进行一对一指导培训,规范整理本部门文件资料后移交至学院办公室档案室存档。
(二)请培训人员提前10分钟到场,原则上不准请假,若必须请假,请于会前提交经分管院领导签字同意的书面申请向党委办公室(学院办公室)备案。
(三)培训期间请关闭通讯工具或将通讯工具调为静音状态。
贵州轻工职业技术学院
2023年6月12日