院属各部门：
根据《贵州轻工职业技术学院档案整理规范办法（试行）》规定及学院综合档案工作安排，现将档案整理移交有关事项通知如下：
一、移交时时间
2024年12月5日-27日，工作日上午8:30-12：00，下午13:30-15:50。
二、移交地点
图书馆4楼档案室。
三、移交内容及相关工作要求
（一）移交内容
各部门2024年形成的在《贵州轻工职业技术学院档案整理规范办法（试行）》归档范围内的各类档案。
（二）相关工作要求
1.移交前对档案进行规范化整理。移交部门应对照《贵州轻工职业技术学院档案整理规范办法（试行）》规定的范围和要求全面收集和规范化整理本部门形成档案。对散存于本部门内设处室和个人手中的档案，应加强催收，确保档案齐全完整；
2.移交标准符合相关要求。移交档案符合《贵州轻工职业技术学院档案整理规范办法（试行）》规定。对不符合规定的档案，将退回重新整理；
3.移交手续规范。各移交部门移交档案时应填写“档案移交清单”，并请部门领导及分管院领导签字盖章，一式两份，交接双方各保存一份。如无档案移交的部门，请提交“无档案移交情况说明”并请部门领导签字盖章；
4.及时完成移交。综合档案工作已纳入学院综合考核指标，请各部门给予高度重视并及时完成档案工作。
联系人：肖仕银
联系电话：13595037570
贵州轻工职业技术学院办公室
2024年12月5日
