为提高学院管理机制的效能，更好地为各部门（各系部）做好服务，确保学院工作高效运行，结合学院工作实际，特制定本制度。

一、请示及报告的范围和原则

（一）内部请示事项主要包括：各部门（各系部）职责范围不能解决，需向学院领导请示解决有关事项；部门处理有关事项时涉及多部门协同办理，需向学院领导请示协调的有关事项；学院工作中的其他重大事项。内部报告用于部门向学院告知有关事项、事件。

（二）各部门的日常业务工作在本部门职责范围内可以解决的事项不须请示报告。

（三）请示或报告需以书面形式提交。不得口头请示及报告，如发生突发事件或紧急事件，可由部门领导或委托相关人员，当面或电话向院领导请示报告，一边处理，一边报告，事后应补办行文手续并交学院党政办公室（以下简称办公室）备案。

请示及报告一律由办公室批转、处理。除领导直接交办的事项外，各部门不得直接向学院领导呈送请示及报告。若内容涉及几个分管领导或部门，其传阅过程必须通过办公室文秘来完成，切忌阅文者自行传阅。

（四）请示及报告要一文一事，并将请示、报告分开。一个请示或报告中不得请求、报告两件或两件以上的事项。不得多头请示，报告中不得夹带请示事项。

各部门在向学院请示时，应同时提交一个以上的建议解决方案。

（五）请示及报告按照逐级上报的原则，不得越级请示及报告。

二、请示报告行文规则

（一）行文应当确有必要，注重效用。

（二）请示及报告的内容如涉及两个或两个以上的部门，各部门之间应尽量协商一致再行请示或报告。如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，方可请示及报告。

（三）请示及报告行文要清楚，语言要简洁，引文要准确。

（四）请示的标题一般为《关于×××的请示》；报告的标题一般为《关于×××的报告》，统一填写或打印在《贵州轻工职业技术学院内部请示、报告专用纸》上。

请示及报告必须明确请示人或报告人，若以部门（系）名义提交的请示或报告须明确联系人或负责人，请示或报告拟写人及所有阅批人均须亲笔签名并签署日期，并由主办部门负责人签批意见后方可提交，《内部请示、报告专用纸》上的各项目均以签名（含私章）并加盖本部门公章为有效。若请示或报告为文件形式或内容字数较多，应采取将文件材料以附件的形式附在《内部请示、报告专用纸》之后一并提交。

三、请示及报告的行文流转程序

（一）拟文

由请示或报告人拟写请示报告内容，并签署姓名和时间。

由部门负责人签字同意请示或报告。意见签署在内容部分的空白处。内容涉及多个部门的，各相关部门负责人均需会签。

由主办部门（或请示、报告人）将已签署部门负责人意见的请示、报告送办公室文秘处，不得越过办公室直接送至院领导。

（二）收文

办公室文秘在收文后对上报的内容进行初步检查，若行文符合要求，填写收文时间、编号并签名，该请示或报告进入流转程序，正式生效。

办公室文秘应在收到请示及报告的当日完成登记并送办公室主任拟办。

（三）拟办

办公室主任须认真阅读上报内容，并在准确理解部门行文目的的基础上，根据学院领导的职责分工，确定阅文对象。对不符合请示及报告范围、内容不明确或行文不规范的，办公室有权退回。

办公室主任在签署拟办意见后交由办公室文秘呈送、流转。

（四）批阅

院领导收到请示或报告后，对所阅内容作出批示，明确提出处理的原则、要求、方法、完成期限并指定承办部门。批复或批示后的请示或报告交还办公室，由办公室进行下一步流转。

（五）承办

办公室要根据院领导批示意见，及时把批复或批示转回请示或报告部门（人），办公室秘书在送还请示及报告时须要求接收人签收。

院领导对请示或报告的事项批复或批示后，具体承办部门和承办人要负责到底，认真落实办理，并把结果向办公室反馈。

（六）催办

办公室负责对重要请示及报告的执行、落实情况进行督办、催办，以保证学院领导决策和批示的意见得到及时贯彻。

（七）归档

办公室文秘自收取请示、报告起至请示报告流转结束止，各环节均需做好记录，主要有：呈送部门（或呈送人），呈送时间，主题，编号，拟办（会办）意见，批复、批示、审批内容等，并制成表格，方便查询、查阅及统计、归档。

请示或报告由相关部门按学院档案管理有关要求负责预立卷、归档。

四、本制度自发布之日起施行,由办公室负责解释，以往发布的规定与本规定不符的,以本规定为准。

附：

1. 请示和报告处理程序流程图

2. 贵州轻工职业技术学院请示、报告处理签

3. 贵州轻工职业技术学院请示、报告登记薄

附1：

请示和报告处理程序流程图

附2：

贵州轻工职业技术学院内部请示、报告处理签