8月23日上午9:00，学院新学期入学新生住宿工作协调会在行政楼第二会议室举行。学院院长武斌儒，党委副书记杜平，副院长徐兆伯、刘天德，党委委员、党委办主任孟永国，学生处、总务处、招就办、保卫处、资助中心、基建办、国际学院、中职部、各系部及物业公司主要负责人参会。会议由学院党委副书记杜平主持。

首先，学生处处长暨星球对老生宿舍调整和新生宿舍安排相关情况做了具体汇报，并针对相关系部提出的问题进行了现场答疑。

接下来，相关职能部门根据业务类别针对系部提出的学生宿舍相关问题给予解答，给出解决措施、明确完成时限。同时，分管院领导针对相关问题对分管部门提出了具体工作要求。

最后，武斌儒院长对新学期入学新生住宿工作提出总体要求：一是要提高认识、高度重视。全院各部门对迎新工作要提高认识、高度重视，协调配合、同心同德，具备忧患意识，全力维护好学院优质发展的良好局面；二是要提高质量、优化服务。学生宿舍的搬迁调整、验收移交要有标准，要按时间节点如期完成；相关部门要主动作为，务必达到迎新标准，宿舍干净整洁、设备设施完善、宿舍文化丰富；三是要步调一致、摸清家底。各部门要统一标准、步调一致，在学生宿舍调整工作中少开口子、少搞例外、少搞特殊，同时要做好学生思想工作，通过宿舍调整，完善宿舍设备设施、理清入住人员身份、建立宿舍管理档案；施行“一室一张照片”与“一室多张照片”相结合的宿舍管理模式，全力助推升级版轻院发展建设；四是要保障后勤、分类管理。各部门要协调配合，切实解决学生宿舍的后勤保障问题，针对系部提出的宿舍报修、水压不足、电路改造等问题要及时响应，同时各系部要积极配合，在后勤保障工作开展过程中要做到锦上添花；要根据学生宿舍入住人群年级和身份进行分类，做到定位精准、管理有效；要充分发挥人防、物防、技防相结合的功能，加强对宿舍调整后突发情况的应对。

他强调，各部门要提高认识、高度重视，明确“创新迎新、人文迎新、喜庆迎新”的工作要求和目标，党政齐心、协调配合，以精细化、高要求、服务优的工作标准圆满完成本次迎新工作。