4月20日上午9点，贵州轻工职业大学第一届田径运动会筹备工作汇报会在合一楼三楼305会议室举行。校领导、各相关职能部门主要负责人及各教学单位党总支书记参加会议，会议由李雪芬副校长主持。

会上，基础教学部、工会、校长办公室、党委学生工作部、团委、党委宣传部先后汇报赛事组织、宣传动员、师生参与等筹备进展；总务处、保卫处、教务处、财务处分别就场地保障、安全保卫、教务协调、经费支持等工作进行汇报；各教学单位就学生参赛组织、队伍组建等情况逐一说明。

基础教学部杨丽彦主任介绍，本届运动会设学生、教工田径项目，包含田径、民族传统体育、趣味运动及广播体操表演；各教学单位及工会报名工作已完成，目前裁判、志愿者已完成培训，秩序册下发、场地器材就绪，各项筹备工作有序推进。

李雪芬副校长强调，田径运动会是重要教学环节，要统筹好教学与赛事秩序；孟永国副校长要求，开幕式各单位严控表演时长，后勤与工会全力做好服务保障；杨天仪校长指出，要科学安排运动会赛程，完善天气应急预案，比赛期间时刻监测学生身体情况；张勇书记对各部门协作给予肯定，要求细化赛事组织，配齐运动场AED急救设备与实操人员，依托田径运动会的契机挖掘学校体育人才。全体校领导一致要求，坚守安全底线，精心组织、周密落实，把学校第一届田径运动会办出特色、办出精彩。