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防疫期间学校办事服务指南--学籍篇

发布者:黄璟 发布日期:2020-02-21 信息来源:jwc

由于受到疫情影响,学院目前无法正常开学、到校上课,在此期间,我院学籍相关部分业务办理延期,临时推行“不见面办理、优先线上处理”工作模式,需要办理学籍相关业务的校内外同学,请参考本篇指南:

  • 高职在校生:

1、办理复学、休学、退学:

原学籍管理办法规定的休学到期应复学学生手续办理,应在开学后两周内完成复学手续办理,现改为学生自行下载复学审批表,填写完毕后将复学审批表及相关证明材料扫描件或照片一并发送至班主任处,由班主任提交各系部汇总后统一代为办理;

需要申请休学、退学的同学,待本学期正常返校后工作日均可照常办理,同学们也可以提前下载表格并按照表格内备注提前准备好相关材料。

相关表格下载地址见教务处网站-资源下载栏目。

2、申请在校生学籍证明:

目前涉及用印的纸质证明暂时无法办理,建议需要在校生学籍证明的同学登录中国高等教育学生信息网(学信网)申请学籍电子认证。

3、申请学籍信息变更:

需要申请学籍信息变更的同学(如在公安机关备案变更的姓名、民族等信息),待本学期正常返校后工作日均可照常办理。若需要加急处理的同学,请下载信息变更修改申请表,填写完毕后,与个人身份证件、户口本本人页、更改记录页、其他证明材料(若有)等扫描件打包发送至教务处邮箱(qgxyjwc55@163.com),并在邮件标题写明为“xx同学学籍信息变更申请+联系方式”,未按要求提供资料的将无法受理。

学籍信息变更申请表下载: 贵州轻工职业技术学院高职学生身份信息变更修改申请表.docx

  • 应届毕业生

2020年应届毕业的同学们,虽然疫情影响学校正常开学,但请放心,就目前学院工作安排来看,本年度的毕业生不会延迟毕业,请大家按照 该流程登录学信网核对学历图像及学籍信息,有任何问题及时联系系部学籍管理员。

未参与学校统一摄像,需要进行补照的同学,待教务处另行通知时间和地点。

  • 往届毕业生:

1、学历证明、学生档案提取:

目前涉及使用部门及学院等公章等纸质证明或材料无法办理,建议高职毕业的学生自行登录中国高等教育学生信息网(学信网)申请学历电子认证,中职毕业的学生请留意学校官方网站公布的返校时间,准备好所需资料待正常开学后到校办理。

具体办事流程见此:

教务处关于出具学历证明及学生档案提取的相关说明

2、补办毕业证明书:

毕业证明书办理时间延期至学院正常开学后,待开学后所有工作日均可受理。若急需该证明书,目前可以申请办理学信网电子注册,请按照办事流程要求,完善申请表,将所有材料的扫描件及电子照片打包发送至教务处邮箱(qgxyjwc55@163.com),并在邮件标题写明为“xx同学毕业证明书办理申请+联系方式”,未按要求提供资料的将无法受理。待教务处学籍管理员审核完毕后,将在学信网进行电子注册并邮件回复,申请者可以自行登录中国高等教育学生信息网(学信网)查看或申请电子认证。纸质毕业证明书需待正常开学后办理及领取。

贵州轻工职业技术学院补办毕业证明书流程:见教务处网站-首页-办事指南栏目

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