院属各系部：

为保证教学工作的规范及下一步工作的有序进行，现组织各系部开展期初教学检查工作，内容如下：

1、教学检查

各系要认真进行期初教学检查，检查内容包括：教师按时上课、教师上课资料齐备、教师备课授课等情况，并根据检查情况提交期初教学检查报告。

期初检查报告、教师授课计划（电子档）、1-4周教案首页（电子档）在3月16日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

2、外聘教师管理

为充分、有效、合理地利用社会资源，提高学院教学质量和人才培养质量，各系部需严格按照《贵州轻工职业技术学院外聘教师管理办法（2017年修订）》（黔轻职院〔2017〕119号）的文件要求，做好聘用、管理外聘教师的相关工作，各系（部）须对外聘教师的基本资料进行审核并存档（拟续聘人员可不做要求）。基本资料包括：《外聘教师审批表》、学历学位证书、职称证书、在读研究生的学生证、各类资格证书、身份证。各系（部）验证原件，保存其复印件三份，一份系部留存，一份报教务处备案，一份报组织人事处存档。

各系部按学院统一要求建立本系部外聘教师档案，包括姓名、性别、年龄、联系方式、职称、职务、原工作单位、地址、所任课程等内容，连续在学院任教者，还要有每学期的教师教学质量综合考评情况。

新聘外聘教师资料（审批表、协议、资质材料）、外聘教师信息统计表（信息统计表须与外聘教师资料一一对应）在3月16日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

3、实训课程管理

各系部需严格按照各级人才培养方案开设实训课程，向教务处、实训中心提交实训课表。

实训课表在3月16日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

4、听课事宜

各教研室在第1-3周组织教师进行听课，并形成听课记录及总体评价。

听课记录表、总体评价在3月30日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

5、学生座谈会

各系部在第3-4周内举行学生座谈会，及时听取学生意见，并做好相关记录；组织其他教师对表现优异的教师进行观摩，并对表现欠佳和学术反映较大的教师进行指导并责令其整改。

学生座谈会相关资料（活动记录、总结）在3月30日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

6、教研室工作情况

各系部根据《贵州轻工职业技术学院关于教研室和课程组建设的实施意见》的文件要求，认真填写《教研室及课程组建设基本信息汇总表》，各教研室组织在第1-2周开展第一次主题教研活动。

教研室及课程组建设基本信息汇总表、主题教研活动相关资料（活动实施计划表及活动记录）在3月30日（周五）前交到教务处张嫒婷老师处。

7、学籍管理

为做好各系部学生学籍管理工作，各系部需认真核对开学两周内未报到学生以及休学期满未复学名单，并在3月28日前报送至教务处张嫒婷老师处。

8、顶岗实习管理

各系部认真检查顶岗实习保障情况，实习场所是否符合国家规范。统计顶岗实习总人数，在岗实习人数，未在岗人数报送至教务处。

顶岗实习检查情况在3月10日之前交到教务处张嫒婷老师处。

9、考务管理

根据学院相关规定及教学安排，将在2018年3月26日至2017年3月30日进行本学期补考。公共基础课进行集中补考，专业课（含专业基础课）的补考分散进行，由各课程负责系部自行组织安排，跨系部课程的补考，相关系部应做好时间协调及学生通知工作。

各系部补考方案在3月14日（周三）之前报教务处张嫒婷老师处备案。

10、成绩管理

学生对考试成绩若有异议，可要求核查试卷。查卷要在开学两周内向本系部教学科研管理科提出书面申请，经系分管领导批准，由主考教师和教务秘书核查试卷，并记录查询情况。超过规定期限，不受理查卷。

11、调停课管理

为了进一步加强教学管理，稳定教学秩序，保证教学计划实施的严肃性，各系部需加强调停课管理。任课教师因故不能上课时，需严格按照《贵州轻工职业技术学院关于调课、停课、补课的规定（试行）》的文件规定，办理调、停课手续。

12、技能大赛报备工作

各系部按照《贵州轻工职业技术学院教职工及学生参加竞赛经费管理办法（试行）》（黔轻职院〔2017〕168号）的文件要求，将参赛文件、审批表、工作方案报送相关职能部门审批，审批通过后方可参加比赛。

以上资料纸质版形式的均需系部主任签字并加盖系部公章，电子档以系部为单位发送至教务处邮箱qgxyjwc55@163.com。

2018年3月9日