处长室

教务处处长

政治思想建设

1.坚持四项基本原则，贯彻落实党的教育方针；

2.把习近平新时代中国特色社会主义思想和社会主义核心价值观贯彻落实在人才培养全过程中；

3.把政治标准放在首位，实现政治标准与业务工作标准的融合。

指导部门日常工作

1.掌握部门日常工作开展情况，在上级文件规定时间内完成工作；

2.对本部门工作资料进行审核，差错率为0；

3.对工作中遇到未明确的事项在2个工作日内向院领导汇报；

组织教学例会

1.会议由教学副院长或委托处长主持。两周一次。特殊情况下，依据工作需要适时召开；

2.征集会议议题，形成会议材料，提交会议讨论；

3.会议参会人员为各教学单位负责人和教务处、实训中心、教学质量监控办等相关职能部门负责人；

4.会议议事和讨论问题坚持民主集中制原则，会议内容1个工作日内形成教学专题会议纪要，由分管教学副院长签发实施；

5.文本差错率为0。

组织制定

教学工作计划

1.每学期开学第一周拟定教学工作计划要点；

2.提交处务会讨论后，1个工作日内进行修订；

3.分管院领导审阅同意后3个工作日内实施。

教学基本建设

1.依据工作需要或上级要求，提出基本建设项目；

2.依据项目建设内容，2个工作日内落实部门人员职责分工；

3.组织开展建设前期调研，10个工作日内拟定建设方案草案；

4.按照学院项目建设流程，组织项目申报、论证与实施，项目完成率为100%；

5.文本差错率为0。

专业建设

1.上级文件下发后10个工作日内，结合学院事业发展规划，制定学院专业建设规划；

2.根据专业建设规划，将目标任务下发给各系部；

3.制定专业设置、调整、建设与诊改指导性意见；

4.每年五月组织开展专业申报工作，申报差错率为0；

5.文本差错率为0。

课程建设

1.上级文件下发后10个工作日内，结合学院事业发展规划，专业建设规划，制定学院课程建设规划；

2.根据课程建设规划，将目标任务下发给各系部；

3.制定课程建设与诊改指导性意见；

4.文本差错率为0。

人才培养方案制定

1.每年12月根据国家、省职业教育文件精神，制定学院人才培养方案制定及实施指导性方案；

2.每年4月组织开展人才培养方案论证及答辩工作；

3.每年6月将人才培养方案汇编成册，文本差错率为0。

教学改革创新

1.学习和了解国家教育教学改革政策，把握改革创新要求和方向；

2.坚持问题导向，结合工作实际，提出教学改革建议；

3.依据学院领导指示，3个工作日内组织起草教学改革方案；

4.广泛征求意见，不断修改和完善方案；

5.按照工作流程提交学院审议，通过后3个工作日内组织实施；

6.文本差错率为0。

重点项目建设

1.依据项目建设统一进度，拟定、讨论和修改项目建设方案；

2.制定项目建设进度表，明确项目建设任务、时间和责任人；

3.召开项目建设推进会，按照时间进度有效实施；

4.进行项目建设总结，及时上报和提交项目资料；

5.项目任务完成率98%以上；

6.文本差错率为0。

制度建设

1.每学期在教学工作计划中提出制度建设任务；

2.依据工作职责，明确制度建设责任人；

3.对提交的制度草案组织开展讨论和修改；

4.按照学院工作流程下文执行，执行率100%；

7.文本差错率为0。

处长室

教务处副处长

工作计划和工作总结

1.每学期第第一周参与工作计划的制定；

2.每学期最后一周参与学期工作总结报告的撰写；

3.文本差错率为0。

教学秩序

1.每年六月、十二月完成教学日历的制定并提交学院办公会审议，审议通过后3个工作日内挂网；

2.每学期最后两周组织各系部录入下一学期教学计划，完成排课、落实教师；

3.审核系部外聘教师的流程、资料，发现问题1个工作日内反馈至系部；

4.每学期按时组织三期教学检查，发现问题1个工作日内反馈至系部；

5.教学抽查覆盖每一系部至少一个专业。

教室管理

1.对全院教室进行统一调度管理；

2.部门申请临时教室1个工作日内进行审核并回复可否使用；

3.每周对临时使用教室进行一次抽查，并建立抽查台账，发现问题1个工作日内反馈至申请部门。

学籍管理

1.组织相关人员学习学籍管理规定，并结合学院情况将内容运用于制度制（修）订过程；

2.按照文件规定每学年组织学生电子注册、毕业生电子图像采集、毕业资格审核、学历证书制作和管理；

3.按照文件要求，3个工作日内提交相关学籍数据；

课时管理

1.组织调研省内外学院的课时管理办法，并将内容运用于相关修订过程，并提交审核；

2.每月第二周完成课时统计及审核工作，并提交人事处；

3.课时统计差错率为0；

成绩管理

1.按照考务文件，期末考试完成后2个工作日内开放成绩录入系统；

2.完成成绩证明、成绩更正、免修、免考的相关资料审核，并在1个工作内处理；

3.按照要求，组织学分认定的相关工作；

4.每学期最后一周完成期末成绩的汇总、统计、分析；

5.成绩数据差错率为0；

教材管理

1.国家、省教材相关文件、通知下发后，2个工作日内学习、传达相关文件精神；

2.按照教材采购管理办法进行教材采购；

3.按时下发各系部教材选用的通知，并对系部选用教材的流程进行指导，组织审核各系部选用教材；

4.及时发放各类教材，及时与供应商清算，做到教材零库存；

5.差错率为0。

其他工作

1.完成处长安排的其他工作，按照工作标准执行；

2.安排的新工作没有标准的，提出相关标准供领导参考。