（2016）第1号

学生处编                                           签发：杜平

时  间：2016年3月17日9：00

地  点：第二会议室

主  持：杜  平

出  席：李宏昌  龙金昌  杨力伦   杨 阳  哈 山  李五祥  王家友  常  明  田景烈  余  寒  罗传青  杨 莉  许旺央  

事  假：暨星球

列  席：高  云  蒲朝新   杨丽彦   张  冀    董慧娟   张逸瑾

        李  静  欧凤娟   杨远明   杨佳颖    黄嘉淇   侯彩义

        程媛媛  代时超   盛真强   肖德均

记  录：周菀娇

会议研究和议定如下事项：

  一、学院党委副书记杜平同志对学生工作例会纪律作要求：

    行政人员开学报到上班是第一周，教学第一周是上班第二周，以后双周四上午9：00召开例会，由盛真强和周菀娇通过qq、短信将会议时间、地点通知到各职能部门负责人和各系党总支书记。

    二、学生处处长李宏昌同志通报学生开学前两周学生返校、第一节课出勤率、晚自习出勤率、晚归、学生违纪、寝室卫生，劳作教育，辅导员值班情况：

（一）开学以来有44名学生未到校，各系要及时核查原因，督促学生返校或办理相关休学、退学手续；

（二）开学前两周的学生出勤、违纪等学风情况详见第二期学风简报；

（三）学生劳作教育出现班主任或辅导员缺席，学生组织松散等情况，请老师准时上课，做好组织签到；

（四）辅导员夜间值班出现未签到，代签未履行请假手续等情况。

（五）学院“十三五”思想政治教育规划初稿已完成，发到各系党总支书记邮箱，各系及时提出修改意见。

    三、团委副书记许旺央同志通报近期团委活动开展情况并对近期工作进行安排：

• 各系按要求完成了学生返校新学期宣传栏的更新、“3·5”学雷锋志愿服务活动和“四心”征文活动；
• 近期7项工作安排布置:

1.第六届全国大学生电子商务三创赛各系至少组织一支参赛队报名参加，3月30日官网报名截止；

2.各系组织团队参加“创青春”挑战赛；

3.下周启动团课培训，各系组织学生报名参加培训；

4.各系要组织大学生创业项目申报入驻学院孵化基地；

5.五四红旗团总支(团支部）创建进行宣传；

6.“5·4”专题展板设计；

7.各系每月要开展主题团日活动（“四进四信”、“三走”活动）。

    四、资助中心主任龙金昌同志通报大学生应征入伍、精准扶贫、医保等情况并对近期工作进行安排：

（一）2015年学院应征入伍的学生共有72名，学生学费减免、补助相关资助工作资料已经审核上报，有关资助资金到位后将及时予以发放。

（二)2015年底学院精准扶贫上报837名初审学生资料，省里审核通过747名符合条件的学生，扶贫资金中职发放标准1900元/年，高职发放标准4500元/年；各系汇总信息，请各系逐一核实并及时修正，以便有关资助资金及时造表发放到位；

（三）2015级大学生医保已办理，各系安排老师到资助中心进行细分发放到学生手里；

• 资助征文、视频征集通知已下发，各系按文件要求开展；

    （五）诚信征文、2016届贷款学生诚信教育下发文件后按要求开展；

（六）各系统计残疾学生情况，资助中心将对有需要帮助的残疾学生进行资助。

• 杜平副书记就各职能部门的工作和相关事宜，进一步提出工作要求：

• 学生处工作

重点对7个系学生出勤、晚自习出勤率低于70%、寝室卫生不合格情况进行通报，各系要加强学生管理；班主任要严格按照课程安排组织学生开展劳作教育，出现缺旷现象者按教学事故处理，强化管理，把劳作教育做成我院的品牌；辅导员值班要加强，因故换班要严格履行请假手续。

• 团委工作

    学院将加大创新创业支持力度，提升学生创业能力，各系要积极组织参加创业比赛，纳入学院系部目标考核内容。团课培训、团员组织发展、团员管理要规范化，加强统筹管理。

（三）资助工作

资助中心将各系上报的材料差错率进行统计，并将差错问题突出、集中的部分汇总后在工作部署会上进行通报，在监督的同时促进各系资助工作进一步规范化、精细化；资助中心要制定出台《学院精准扶贫工作管理办法》和组织各系建立精准扶贫学生档案。

2016年3月17日