9月19日-20日，我院迎新生工作全面展开。总务处秉持“师生为本，服务至上”的工作理念，对全院运行保障、接待工作人员就餐、饮用水、学生宿舍、校园环境卫生等事项进行了周密细致的部署，并对重点部位做了重点安排。同时明确了总务处各成员的责任和任务，相互协调、通力合作，确保迎新工作顺利进行。

为妥善做好迎新工作，总务处提前一周对物业各项重点迎新区域进行工作安排:楼宇组负责接待、缴费、广场等重点区域卫生维护，以及校园内道路、绿化区域的卫生保洁，同时还负责校园内垃圾拖运;公寓组按照学院公寓中心计划，做好学生的宿舍安排工作，在每座公寓楼安排至少2名值班管理员，负责为学生现场分配宿舍，讲解住宿要点。为保障学生、家长及学院接待人员的就餐问题，总务处安排三个学生食堂在迎新的2天特地延长就餐时间，并安排专人定点供应盒饭。总务处车辆管理中心安排车辆到各个站点去迎接新生，确保学生能够及时到校报道。