为营造一个安全，干净，卫生的校园环境，总务处于9月14日上午9:30在机关总支会议室召开了物业管理工作协调会议。参加此次会议的有总务处、学生处、教务处、图书馆、保卫处以及一桓物业公司工作人员。会议由总务处处长杨学杰主持。
会上，总务处依次听取了各部门对物业管理范畴内的卫生保洁、维修工作、隐患排查、教室管理、宿舍管理方面物业存在的问题。物业公司汇报了近期工作开展情况。
会议最后，杨处长对物业公司提出几点工作要求：一是加强疫情防控中的通风消毒工作，按学院要求严格执行；二是各项工作要落到实处，加强与各部门的工作联系；三是做好新生进校准备工作以及安全问题的排查。
