2015年8月14日9：00，总务处于行政楼第二会议室召开开学处务会，处长李茂峰主持本次会议，总务处相关成员及物业、食堂负责人参加了会议，刘天德副院长出席本次会议并做了重要讲话。

本次会议研究并议定了以下事项：

一、研究做好新生报到食堂准备工作相关事宜

李茂峰处长在会上对食堂迎接新生宜准备工作等事宜做了陈述及建议：

1、根据日常检查情况发现食堂经营现状是小吃占比重过大，而本学期新生入校增多，要求食堂从即日起开始准备迎接新生事宜，务必保障学生大伙。

2、为加强对我院食堂食品安全的检测监控，食堂动态考核将增加一项免费的快检。

3、食堂垃圾清运禁止随意倒在路旁，垃圾务必运到垃圾中转站集中处理。

4、为加强对食堂的管理，针对食堂存在现金消费问题，李茂峰处长要求食堂禁收现金并对学生进行宣传，引导学生用校园一卡通充值消费。刷卡（一卡通）率与动态考核将有直接联系，希望各位食堂引起重视。

刘天德副院长在会上表示，饮食无小事，食品安全乃食堂工作的重中之重，大家要齐心协力做好食堂管理工作。并针对食堂相关事宜作出了重要指示：

1、食堂要有专人负责，建议抽一名副处长负责食堂管理工作。

2、加强食堂管理制度建设，由总务处牵头，在假期完善相应管理制度，并在食堂上墙。

3、增加食堂食品随机抽查送检频率，达到1次/2周，随机抽检全程由总务处食堂管监督管理人员完成。

4、学院内商铺一律按合同规定范围经营，如要改动经营范围需通过学院总务处报学院同意。要严查超出范围经营商户，此事宜由总务处牵头保卫处配合。

5、加强刷卡（一卡通）消费禁止食堂收取现金及食堂电视上墙事宜，需从技术上得到保障，由总务处与现教中心协商处理。

6、关于一食堂负责人反映的消防电路问题，要求总务处水电维修人员对3个食堂水电进行大检修，食堂负责人现场配合，在保证安全的情况下，由维修人员现场处理完成。

7、一食堂及泰华食堂电梯及两个食堂公共区域卫生问题，因一食堂自愿放弃电梯使用权，经会议讨论决定电梯由泰华食堂使用，维护费用及安全问题由泰华一家负责。而公共区域卫生一个食堂负责一个月，轮流打扫。

二、研究讨论物业迎接新生准备工作

经会议讨论，物业迎接新生准备工作决定如下：

1、新生住宿问题。会议要求苏州市东吴物业管理有限公司优化寝室，做好老生调换寝室的工作。

2、控电问题。从9月开始对学生宿舍进行控电，要求物业对开水器、洗衣房进行检查，保证其正常运行。

3、1号学生公寓及4号学生公寓楼下浴室从9月1日起开始投入使用 。

4、学生饮用水安全问题。要求苏州市东吴物业管理有限公司尽快将饮用水方案拿出来。要保证学生饮用水的安全、质量，饮水安全要落实相关责任人。饮用水价格要做到优惠合理。

三、研究车辆迎新问题

1、车辆安全是第一，迎接新生，车管中心要做好车辆安全检查并召开车辆迎新工作会议，落实车辆迎接新生工作。

2、车辆管理中心每位驾驶员要加强服务意识、提高服务质量。

3、车辆管理中心要定期组织召开安全会议，加强驾驶员车辆安全意识，保障师生乘车安全。

四、讨论并研究维修及卫生问题

1、要在假期将补漏维修完成，切实做到不影响新学期工作。

2、加强物业维修、卫生监督管理，对物业考核制度及项目进行调整，将扣分与罚款相关联，督促物业提高自身的管理能力。