系属各班：

　　为进一步加强学生管理，规范学生信息数据报送，院学生处向我系下发《贵州轻工职业技术学院学生信息采集表》，对2011级学生信息进行统一采集，现将有关事项通知如下：

　　1、各班要高度重视，认真组织学生信息的采集工作，填报数据必须确保真实无误，如发生信息填写错误导致学生相关事务无法办理，责任由各班自行承担。

　　2、《学生信息采集表》以班级为单位填写，填好后班主任签字确认。

　　3、“寝室号”一栏，采用“楼号+寝室号”的格式，如：一号楼101寝室写为“1-101、A栋学生公寓101寝室写为“A-101”。

　　4、“缴费情况”一栏，填写学生学费、住宿费、书杂费等缴纳情况，必须将学生缴费金额填写清楚，如贷款，则填写“贷款”，如缓缴，则填写“缓缴”。如有欠费的学生，需另行进行书面情况说明。

　　5、填写完后于9月21日前将纸质文档与电子文档交到系办公室。

　　二〇一一年九月十六日