4月11日中午12：40，轻工化工系学生管理科在系会议室组织召开贵州轻工职业技术学院2019年“千人海外留学计划”动员会议。系学生管理科负责人代时超、学生干部代表以及各班班长参加了此次会议，会议由系学生管理科负责人代时超主持。

会上，系学生管理科负责人代时超传达了《贵州轻工职业技术学院2019年“千人海外留学计划”实施方案》文件精神，分别对选拔条件、选拔程序、培养须知、项目详情、选派名额以及项目要求等方面进行了详细讲解，并在系部公示栏张贴了宣传海报。

随后，参会学生干部代表以及各班班长相互交流并提出了相关报名事项中不解的问题，系学生管理科负责人代时超细心的解答了参会学生干部代表以及各班班长提出的疑问。

最后，系学生管理科负责人代时超对此项工作提出具体要求，要求参会学生干部代表以及各班班长务必将文件精神传达到本班每一位同学，积极动员身边同学参与到此次“千人海外留学计划”，对有意愿参加此次“千人海外留学计划”的同学进行相应指导报名。