2020年3月19日晚上20:00，轻工化工系召开2020年春季开学准备工作部署视频会议。会议由系党总支书记余寒主持，系党总支副书记黄洪媛以及全体辅导员参加了此次会议。

会议传达学习了学院疫情防控工作部署会议精神和学生工作视频会议精神。会上，余寒书记对我系疫情防控工作、党建工作、意识形态工作、安全排查工作、团总支工作和学生管理工作等进行统筹安排，明确责任分工。随后，黄洪媛副书记强调要严格按照学生工作会议要求进行疫情信息数据填报，克服困难，认真查找问题，多次复核，确保工作保质保量完成。

最后，余寒书记要求，要把严防境外输入作为部门工作的重中之重，严格按照上级要求，将各项工作做严、做实、做细，积极做好疫情期间师生的安全防范教育工作和开学前各项准备工作。