黔轻职院〔2015〕48号
关于做好2015届毕业生离校工作的通知
组织部、教务处、学生处、总务处、财务处、保卫处、各系、东吴物管公司：
2015届毕业生即将离校，为使毕业生离校期间各项工作顺利、有序进行，保证学生文明、安全、愉快的毕业离校，现将有关事项通知如下：
一、集中办理离校手续和领取毕业证（结业证）时间2015年7月2日-7月3日
二、办理地点
花溪大学城党武路10号贵州轻工职业技术学院内大学城就业指导中心三、毕业生离校手续办理程序
1、毕业生到系办公室领取《毕业生离校手续单》（见附件1）。
2、毕业生按照《毕业生离校手续单》所列，到相关部门办理离校手续。
3、毕业生办理离校手续后，凭《毕业生离校手续单》到所在系领取毕业证，并将《毕业生登记表》、《体检表》和获得的各类奖励的证书复印件等交到所在系部，由系部整理后按要求提交学生处装入学生本人档案。
四、毕业生办理离校手续注意事项
1、须向所在系交回学生证。学生证遗失的，需要写出遗失说明材料交给班主任。
2、须向图书馆交回借书证。借书证遗失的，需写遗失说明材料经班主任签字后交给图书馆；所借阅图书遗失的，按照学院有关规定到图书馆办理赔偿手续。
3、住宿的学生，须在宿舍楼管理员处交回宿舍钥匙。如财产有损坏，须按照学院有关规定进行赔偿；学生离校时个人行李物品必须在7月4 日前搬出寝室，否则物品丢失由自己承担责任。
4、凡拖欠学费、医疗备用金等费用或损坏学院设施、仪器需要赔偿的学生，必须将有关费用交清后，有关部门方予办理离校手续。
5、2015届生源地助学贷款毕业生，必须进行诚信教育考试网络答题且合格、毕业确认申请成功，并签订承诺书。
6、学生领取毕业证时，需向系提供就业协议书（接收函、接收证明）。需办理《报到证》的，请持毕业证和就业协议书（接收函、接收证明），到所在系办理报到证。
7、党团组织关系办理。团组织关系在系团总支办理转出手续；党组织关系首先到学院组织部开介绍信，然后到系党总支办理转出手续。
8、需要退饭卡的，请到一卡通中心办理退费退卡。
五、工作要求
毕业生集中办理离校手续期间，有关部门必须安排专人给学生办理离校手续，在为学生服务时，要做到热情、周到、耐心、细致；遇到棘手的问题时，应及时向部门领导反映，不要与学生发生争执和正面冲突，要按照“以生为本”的原则，以饱满的热情投入到毕业生离校服务工作中，为毕业生提供全方位、热情细致的服务，力求让学生安全、文明、有序、愉快的离校。
1、各系
（1）各系在毕业生离校前要利用多种形式开展有教育意义的活动，增进学生与学校和师长之间的情谊，使学生安全、文明、有序的离开学校。
（2）各系学生工作负责人、学生科科长、辅导员和毕业班班主任要坚守岗位，手机要保持24小时畅通，要及时掌握毕业生的思想状况，发现问题及时处理和反映。
（3）学生证遗失的学生，须写出遗失说明材料，经班主任签字后交系备案，方可签字盖章。
（4）2015届生源地助学贷款毕业生，必须诚信教育考试网络答题合格、毕业确认申请成功，并签订承诺书后，各系方予办理签字手续。
（5）各系发放毕业证前，必须确认《离校手续单》上所涉及的部门是否签字，已全部签字的方可发放毕业证。
（6）学生离校完毕后，各系须统计办理毕业手续学生的人数，填写《2015届毕业生办理离校手续人数汇总表》（见附件2），于7月5日前分别报送学生处、教务处。
（7）各系将2015届毕业生登记表以系、班级为单位，于7月6日前交到教务处加盖学院公章。
（8）各系要提前了解毕业生办理户口迁移手续的人数，统计后以系为单位于6月30日前报保卫处备案。
2、东吴物业公司
东吴物业公司必须对所交钥匙进行验收，并对宿舍财产进行清点。凡宿舍钥匙不交、财产没有清点的，东吴物业公司一律不能签字盖章。如果财产有损坏，东吴公司必须向学生收取赔偿费用，并统一将赔偿费用交到财务处。
东吴物业公司要加强学生宿舍的管理，严格执行登记制度，加强宿舍巡查，防止违纪现象和偷盗现象的发生。
3、保卫处
学生离校期间，保卫处要加强校园安全管理，要加强夜间值班，手机保持24小时畅通，及时处理发生的突发事件，确保校园安全稳定。尽快摸清2015届毕业生的户口在校情况，积极协助毕业生办理户口迁出手续。
4、财务处
提前做好收取毕业生欠费等相关费用的准备，在毕业生离校时收取毕业生欠费等费用。配合现教中心指导一卡通中心办理饭卡退费退卡手续。
5、一卡通中心
在现教中心和财务处的协调配合下，办理饭卡退费退卡手续。
6、现教中心
7月1日下午3点前，安装调试财务处所用的收取学费等费用的设备，确保财务处收费设备及网络的正常运行。
7、教务处
及时做好《毕业生登记表》的审核盖章等相关工作；做好毕业生归还图书、图书赔偿、退还借书证等相关工作。
8、组织部
做好毕业生党员组织关系转接、党员档案等相关工作。
9、总务处
指导东吴物业公司做好相关工作。
10、招就办
由各系提供名单，招就办打印报到证。
各系、各部门要高度重视，把毕业生离校工作作为一项重要任务来抓，精心组织，周密安排，严格按照日程安排落实各项工作，确保毕业生离校工作顺利有序进行。
特此通知。
附 件：
2015年6月29日
