“教职工学历（学位）提升”诊改典型范例

【摘要】 为提升学院“教职工学历（学位）提升”管理质量，2018-2020年人事处(教师工作处)对学历学位提升管理工作进行全过程诊断，梳理出存在的问题，并有针对性地进行螺旋式持续改进，逐步实现了“教职工学历（学位）提升”管理工作的程序化、规范化。

【关键词】诊断；过程要素；创新点

一、范例简介

贵州轻工职业技术学院师资队伍建设存在高层次领军人才较少、专业师资结构不尽合理等问题，教职工学历（学位）提升，不但有助于教师个人发展，也可进一步提升学院人才队伍学历（学位）层次，规范人才学历（学位）培养工作，实现学院师资队伍建设规划目标。人事处（教师工作处）按照学院《内部质量保证体系建设与运行实施方案》，对学院“教职工学历（学位）提升”工作进行全过程的诊断与改进,现将诊改工作实施过程、获得成效以及诊改反思汇编成案例如下。

二、实施过程

为进一步推进学院“教职工学历（学位）提升”的持续改进，优化师资队伍结构，2019-2020年人事处（教师工作处）把该项工作诊改作为年度诊改工作的重点，在事前制定了科学合理的目标，规范“教职工学历（学历）提升”标准，按照8字螺旋，对“制度管理”、“申报管理”、“奖励管理”、“评审流程管理”、“人员管理”、“经费管理”、“档案管理”七个过程要素实施全过程的质量管理。针对过程要素存在的问题，强化管理的时效性、递进性、覆盖性，螺旋式持续改进，对学院“教职工学历（学位）提升”逐步实现管理的制度化、程序化、规范化。

（一） 事前

过程要素：1.制度管理；2.申报管理；3.奖励管理；

存在问题梳理：存在制度不健全、申报条件不明确、时间不统一、材料不规范、奖励机制不完善等问题；

诊改方法：人事处（教师工作处）于2019年2月重新修订了《贵州轻工职业技术学院教职工在职提升学历（学位）管理办法》（黔轻职院〔201〕22号），确立申报标准，明确报读研究生及合同制人员不得脱产学习，并规定教职工在个人申报时，需在报名前一个月提交申请、并递交《贵州轻工职业技术学院教职工在职提升学历（学位）教育学习申请表》和报考院校的招商简章，明确学习方式、学制等有关事项。

同时，鼓励教职工就读急需紧缺专业，在职就读学院急需紧缺的工学类硕士研究生学位，给予一次性奖1万元奖励。

创新点：规定自2023年起，45岁以下从事教学工作的教师原则上须取得高级专业技术职务任职资格或取得硕士研究生学位（含在读）,加强制度引擎。

（二） 事中

过程要素：1.评审流程管理； 2.人员管理；

存在问题梳理：存在评审流程单一、服务保障不够人员管理不够严格等问题；

诊改方法：人事处（教师工作处）在审批流人员管理等多个方面新增管理内容，具体为：

（1）在教职工提交申请后，新增提交学术委员会审议、学院审批等环节，提升了评审工作的针对性、指导性；

（2）规定教职工提升学历（学位）期间所在部门负责常规管理，每学期期末书面形式向所在部门汇报学习情况和考试（考核）结果，对严重违纪行为的人员应当终止其学习，并按学院有关规定予以处理。

（3）明确规定在职提升学历（学位）未在学制内取得学历（学位）的，申请延期的时长及条件。

创新点：采用柔性管理办法，教职工学历（学位）提升期间，各部门对事关教职工切身利益之重要事项要及时告知，并参与学院年度考核，考核为合格以上等次者，可参加学院正常晋升岗位等级和薪级工资，为学历（学位）提升的教职工提供强有力的服务保障。

（三） 事后

过程要素：1.经费管理；2.档案管理；

存在问题梳理：存在未建立专项经费、多年档案堆积等问题；

诊改方法：人事处（教师工作处）新增专项经费，规范档案等多项举措，具体为：

（1）学院每年预算学历（学位）教育专项经费，列入教师继续教育培训费，专项经费用于报销学历（学位）教育学费、交通费、住宿费等相关费用；

（2）建立教职工学历（学位）提升管理台账，在职就读取得硕（博）士学位后，须持毕业证、学位证到人事处（教师工作处）验证、入档，保证档案规范化管理。

创新点：采用纸质档与电子档双向档案管理模式，保证了项目资料及时提供和随时查阅，实现多种形式的档案管理，完善项目资料管理与查询。

三、成效与反思

（一） 主要成效

1、申报教师数和考取就读教师数呈递进式增长，成果质量显著提升；

图1：教职工“学历（学位）“学历提升”录取通知书（部分）

2.师资队伍整体水平明显提升。实施诊改后，学院硕士以上学历人数由之前的105人提高到了163人，其中包含6名学院急需紧缺的工学类专业，使学院师资队伍结构得到进一步的优化；

3．教师获得感增强。人事处（教师工作）不断改学院教职工学历（学位）提升待遇,切实加强制度保障，落实奖励兑现，，极大的激发了广大教职工的积极性，进一步提高教师们的获得感和荣誉感。

（二）诊改反思

    “教职工学历（学位）提升”经过2018-2020年持续性、螺旋式诊断与改进，工作得到有效提高，但仍存在许多不足之处：

1、申请博士进修人数少

教职工申报学历（学位）提升数量虽然逐年攀升，但存在申请博士研究生学位进修人数不足等问题；

2、教职工考取率较低

      教职工申报学历（学位）提升热情高涨，但存在每年实际考取人数偏低等问题；

（三）下一步建议

针对目前的不足，借助诊改的螺旋式改进方法，提出以下几点诊改建议：

1、扩宽博士进修渠道、加大博士就读机，加大激励制度；

2、最大程度的进行优质资源的共建与共享，提高教职工考取率。