“大学生创新创业训练计划项目”诊改典型范例
【摘要】 为提升学院“大学生创新创业训练计划项目”管理质量,2018-2020年科研处对项目管理工作进行全要素诊断,梳理出十大质控点,有针对性地进行螺旋式持续改进,逐步实现了“大学生创新创业训练计划项目”管理工作的制度化、程序化、规范化。
【关键词】管理质量;诊断;十大质控点;改进
一、范例简介
贵州轻工职业技术学院“大学生创新创业训练计划项目”是由学院科研处每年组织系部学生以团队形式申报,在导师指导下,自主完成创新性研究的创新创业项目。该项目的设立从2015年至今,已成功举办5届,取得了40项创新成果、42项创业成果,旨在提升我院大学生综合素质,增强大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力。
二、做法与过程
为进一步推进学院“大学生创新创业训练计划项目”的持续改进,提升项目管理质量和科研水平,2018-2020年科研处把该项目的管理工作诊改作为年度诊改工作的重点,打造了科学合理的“目标链”和“标准链”,梳理出“制度管理”、“申报管理”、“评审管理”、“立项管理”、“结题管理”、“评价管理”、“成果管理”、“档案管理”、“经费管理”、“服务管理”十大质控点,针对十大质控点存在的问题,强化管理的时效性、递进性、覆盖性,螺旋式持续改进,对“大学生创新创业训练计划项目”逐步实现了项目管理的制度化、程序化、规范化。
2018-2020年“大学生创新创业训练计划项目”十大质控点梳理与诊改对照表
诊改阶段 |
质控点 |
问题梳理 |
诊改方法 |
取得成效 |
创新点 |
事前 |
制度管理 |
无制度保障 |
出台(黔轻职院学〔2018〕41号)《贵州轻工职业技术学院大学生创新创业训练计划项目综合评价验收管理办法》 |
为每年度项目的开展与实施进行全面有效的管理提供制度保障 |
建立综合评价验收机制,从管理机制上推进项目实施。 |
申报管理 |
1.申报书填写不规范 2.申报书模板框架简单 3.申报方向不明确 |
1.申报书初审和复审(立项评审后修改)两次提交; 2.逐年进行了模板修订; 3.参照热点问题,增添选题指南。 |
提升了学生申报书撰写质量和填报规范性; 为学生提供申报课题方向性指导。 |
形成“申报→评审→立项→结题”四阶递进式动态管理 |
事中 |
评审管理 |
立项评审指导性不强 |
专家评审: 电子档评审+现场评审 |
提升了评审工作的针对性、指导性 |
立项管理 |
无规范化文件 |
年度立项项目学院行文 |
加强了项目立项工作的规范化 |
结题管理 |
结题指标单一 |
结题材料+研究过程评价 |
对项目结题验收进行更全面的综合测评 |
服务管理 |
服务保障不够 |
建立“大学生项目”QQ群、学院“科研管理”QQ群 |
实现线上线下咨询,提供点对点指导服务。 |
联通系部科研科共同进行项目动态管理 |
事后 |
评价管理 |
评价方式单维度 |
1.设立24个观测指标; 2.校外专家、科研处、系部科研科三方评价进行综合验收。 |
项目评价由点及面,三方联动,评价更客观、全面、科学。 |
形成评价方式多结构、多维度综合验收评价机制。 |
成果管理 |
项目成果未得到广泛宣传 |
2020年开展了“大学生创新创业训练计划项目宣传周暨成果展示”活动 |
营造创新创业的学术氛围,取得良好的宣传效应。 |
创新项目宣传形式 |
档案管理 |
多年档案堆积 |
纸质档与电子档双向档案管理模式 |
保证了项目资料及时提供和随时查阅 |
实现多种形式的档案管理,完善项目资料管理与查询。 |
经费管理 |
结题项目统一资助3000元,未分档 |
在结题经费资助基础上,对优秀、优良等级再进行2000元、1000元奖励。 |
加强了学生参与项目的积极性 |
提升项目研究的质量和水平 |
三、成效与反思
(一)主要成效
1.汇编“大学生创新创业训练计划项目”质量管理手册,按十大质控点螺旋运行,对“大学生创新创业训练计划项目”逐步实现了项目管理的制度化、程序化、规范化。

图1:“大学生创新创业训练计划项目”质量管理手册
2. 2020年1月科研处入选学院“标准引领·和合促改”观摩会,结合展板和资料对“大学生创新创业训练计划项目”进行观摩讲解,诊改成效得到院领导和
教职工的肯定。
图2:“大学生创新创业项目质量管理”展板(一)
图3:“大学生创新创业项目质量管理”展板(二)
3. 项目立项数量呈递进式增长,项目结题成果质量显著提升。
项目年度 |
2018年 |
2019年 |
2020年 |
立项数量(项) |
20 |
25 |
35 |
图4:2018年度“大学生创新创业训练计划项目”结题成果获奖

图5:2018年度“大学生创新创业训练计划项目”结题成果获奖
(二)诊改反思
“大学生创新创业训练计划项目”经过2018-2020年持续性、螺旋式诊断与改进,项目管理工作得到有效提高,项目质量得到极大提升,但仍存在许多不足之处:
1.项目覆盖面小
申报数量虽然由2015年19个逐年攀升至2020年35个,但对于整个学院学生总量来说,占比小,项目的覆盖面不够。
2.项目研究过程缺乏管理
目前的项目管理,注重对项目程序的推进管理,缺乏对项目团队的研究过程进行阶段性质量控制与管理。
3.项目成果转化不够
结题后项目成果未得到延伸,缺乏有效帮助成果孵化、转化的思路、手段和机制。
(三)工作建议
针对目前“大学生创新创业训练计划项目”的不足,借助诊改的螺旋式改进方法,提出以下几点诊改建议:
存在不足 |
诊改建议 |
诊改方法 |
预期成效 |
项目覆盖面小 |
加大宣传力度 |
每2年开展一次宣传周活动; 建立“大学生创新创业项目”公众号 |
扩大项目影响力、提升项目覆盖面 |
项目研究过程缺乏管理 |
加强对团队研究过程的管理 |
定期召开项目团队阶段性研究汇报会 |
实现对“项目开题→项目研究→项目结题”的动态监测 |
项目成果转化不够 |
加强项目成果转化力度 |
完善项目经费保障机制,建立成果转化制度,选取有孵化价值的项目在结题后进一步进行成果转化 |
帮助学生创新创业,实现项目成果的价值延伸 |