院属各有关部门：
为确保2014级新生报到现场工作的有序和快捷，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
1、迎新工作领导小组
（1）组 长：杜 平
（2）副组长：徐兆伯 张实践 罗为荣 刘天德
2、现场总指挥：杜 平 副总指挥：宋 奕
职责：全面组织指挥迎新现场工作的实施；全面协调处理迎新现场工作的各种问题。
3、各系负责人：王国安 常 明 黄振宇 田景烈 王 娟 黄 涛
包 节 王家友 汪 洪 李五祥 李德建 杨 阳 哈 山
职责：负责组织指挥本系迎新现场工作；及时协调处理本系迎新现场工作的各种问题。
4、住宿总协调：李茂峰 张庚斐 王必涛
职责：负责安排并协调处理新生住宿。
5、车辆总协调：陈爱萍 叶云才
职责：根据实际情况做好车辆调度，协调处理迎新车辆安排中出现的各种问题。
6、团委志愿者负责人：暨星球 许旺央
职责：负责学院层面校内外各服务点相关工作。
7、各系自愿者负责人：各系书记
职责：负责本系校内引导服务相关工作。
二、新生报到时间
9月20日—21日，8:30—17:30
三、接待工作
（一）设立校外接待点
1、在火车站(体育馆)、金阳汽车站和东客车站设立校外接待点
2、校外接待点负责人：暨星球 李世林 蒲朝新
3、车辆总调度：叶云才 蒲朝新
4、火车站(体育馆)接待点安排2名教师(蒲朝新、李平)和志愿者8名；金阳客车站接待点安排2名教师（李沛东、孙鑫岩）和志愿者4名;东客车站接待点安排1名教师（李世林）和志愿者4名。
5、具体分工：
（1）暨星球：负责准备各接待点的物品，挑选志愿者并进行培训；
（2）蒲朝新、李世林：负责落实火车站(体育馆)、金阳汽车站和东客车站接待点地方，带领各接待点人员做好接待工作，与叶云才对接好校外车辆的调度。
（3）陈爱萍、叶云才：做好迎新车辆的安排，根据各点新生情况做好车辆的调度。
（4）各接待点教师（蒲朝新、李平、李沛东、孙鑫岩、李世林）和志愿者：负责在火车站(体育馆)、金阳客车站和东客车接待我院新生，引导我院新生上车。
（二）设立校内接待点
1、地点：二食堂后面篮球场与二食堂前门小广场
2、席位设置
（1）新生报到席（分系设置）：（席位80个）
艺术设计系 负责人：田景烈 黄振宇
经济管理系 负责人：杨 阳 李德建
信息工程系 负责人：哈 山 汪 洪
机电工程系 负责人：常 明 王国安
轻工化工系 负责人：黄 涛 王 娟
人文社科系 负责人：王家友 包 节
建筑工程系 负责人：李五祥 汪 洪
成员：各系团总支、辅导员、班主任、系学生会和志愿者
职责：负责对本系学生的入学资格进行审核、回收录取通知书、发放新生入学报到单、住宿安排、办理缓缴学费手续等。
（2）缴费席（18个席位）
责任部门：财务处
成员：财务处人员、银行工作人员和信息系志愿者18名
职责：负责收取学费、住宿费、书费及代收费等。
（3）“绿色通道”办理席（4个席位）
责任部门：学生处（招就办、资助中心）
成员：龙金昌、杨娟和团委志愿者2名
职责：负责家庭经济困难学生缓缴学费的办理。
（4）咨询席（4个席位）
责任部门：学生处（招就办、资助中心）
责任人：杨力伦、吴枚和团委志愿者2名
职责：负责为未领取录取通知书的新生补办录取通知书，协调处理新生入学的各种问题。
（5）其他席位60个：①家长休息区；②安保人员休息区；③校园商业险办理区；④中国移动服务；⑤中国联通服务
3、校园指示牌设置
（1）设置地点
①进入学院大门后，在三叉路口设指示牌；在学院大门设置校园及迎新地点示意图；
②行政楼门口设指示牌；
③行政楼上坡后，到学生公寓各路口设指示牌。
（2）责任部门：学生处
（3）责任人：张庚斐和自管会
（4）职责：做好校园内各地点的指示引导工作，确保新生顺利到达报名地点。
三、场地布置（完成时间：9月19日）
责任部门：新区办、学生处、总务处、财务处、现教中心、各系
责任人：各部门负责人及相关工作人员
职责：
1、新区办：完成学生公寓（5、6、7）和篮球场及相关停车场，交付正常使用；协调施工单位车辆运送报到现场所需桌椅。
2、学生处人员：负责报到场地的安排；负责除各系报到席以外的桌椅到位。
3、总务处人员：负责落实各席位的电源及插座。
4、财务处和现教中心人员：负责收费设施的到位及收费系统的正常使用。
5、各系负责场地布置的人员：负责本系报到席设施及桌椅到位。
四、安全保卫工作
责任部门：保卫处
责任人：保卫处负责人及相关人员、保安队员、辖区警员
职责：
1、负责报到场地安全保卫工作，纠正校园内不文明行为。
2、负责校内车辆停放指挥。
3、负责与贵安新区公安分局及思雅派出所联系，取得支持和配合。
4、负责收费设施的安保工作和现场安保秩序维护。
五、宣传工作
责任部门：宣传统战部
责任人：宣传统战部负责人及相关工作人员
职责：负责迎新期间摄影摄像、简报工作
六、广播工作
责任部门：团委
责任人：团委负责人及播音员
职责：负责迎新期间播音工作
七、后勤工作
责任部门：总务处、东吴集团、食堂餐饮公司
责任人：总务处负责人及相关工作人员
职责：
1、做好迎新期间校内外人员的就餐饮食保障工作；
2、做好迎新期间各报到场地的电力供应保障工作。
八、工作要求
1、新生报到工作是学院的一项重要工作，各部门要积极配合，认真做好报到期间各项工作，不得以任何理由推诿或延误。新生报到时，各部门负责人要对各项具体工作落实到人，提出工作要求，各个点的工作人员要按时到岗，认真履行职责，原则上没有特殊情况，不能请假。凡推诿或延误工作的部门，造成严重后果的，要追究责任人的责任。工作人员未按时到岗或不在岗期间出现各种事故，造成严重后果的，视情节轻重将追究工作人员的责任。
2、校外、校内接待点人员8:30分以前必须到位。
3、学生处于9月18日前要完成以下工作：
（1）刻制“网银缴费”章交给各系和财务处；
（2）将印制好的新生入学指南和入学报到单发给各系；
（3）印制军训服装发放卡，并加盖学生处的公章后交给各系。
（4）9月21日前完成5000枚校徽制作。
（5）9月19日完成校外各接待点的物品准备和校园指示牌的设置。
4、教务处于9月18日前要完成“新生应征入伍”保留学籍审批表和转专业审批表的印制，并交给各系。
5、财务处于9月18日前将网上缴费名单交给各系。
6、宣传统战部于9月15前完成学院迎新宣传方案，审定各系宣传方案，同时与中国联通和中国移动对接好所有宣传用品，并与9月19日完成校园迎新氛围的营造。
7、总务处要完成的工作：
（1）督促物业公司9月12日前完成新生住宿分配方案，并进行审核，于9月16日前提供给各系。
（2）完成学生公寓室内设施（床、柜子、桌椅等）和公共设施（洗衣机、热水器等）的配置。
（3）9月16日前对新生寝室的设施、钥匙和卫生进行检查，并针对存在的问题督促物业公司进行整改，9月18日前完成整改。
（4）对各食堂的迎新保障提出工作要求。
（5）对校园卫生进行检查。
（6）9月17日前完成迎新车辆安排方案和经费预算。
（7）提供迎新所需的桌椅。
8、保卫处9月15日前完成校园内车辆停放方案，并做好安全保卫工作的安排。
9、新区办9月17日前完成学生公寓（5、6、7）和篮球场及相关停车场，交付正常使用；9月19日和9月21日协调施工单位车辆运送报到现场所需桌椅。
10、实训中心（现教中心）提前做好校园一卡通的充值工作，预先充值（90元+卡费=100元），于9月18日前将已充值的校园一卡通交给各系。
11、团委根据学院各部门的需要做好志愿者和学生会的安排和培训。
12、各系要完成的工作：
（1）9月15日前要完成新生班主任的配备。
（2）督促班主任在入学报到单上填写考生号和新生姓名，9月20日前完成。
（3）督促班主任按财务处提供的已网银缴费名单在新生入学报到单上加盖“网银缴费”章。
（4）制定本系迎新方案，按照“简化程序、方便学生”的原则做好接待的安排。
（5）9月15前将本系迎新宣传的有关方案及资料报宣传统战部审定，并由宣传统战部统一制作。
九、经费方案：
1、迎新期间的宣传、搬运、迎新车辆、开学典礼搭台等产生的费用，由学生工作经费和移动公司及联通公司商务赞助列支，各部门需于9月17日前向学生处提出预算，学生处将预算报给分管学生工作领导审批。
2、迎新期间如需购买设施设备（如收费打印机等）所产生的经费，由学院专项负责。
3、迎新期间教职工的中餐照常进行。参与迎新的银行工作人员、安保人员、宿舍管理人员、团委志愿者和学生处自管会同学由有关部门到学生处领取就餐券，就餐所产生的费用由学院迎新工作补贴列支。各系参与迎新的学生会干部、志愿者由各系解决就餐，学院将向各系发放部分迎新工作补贴，不足部分由各系相关经费支出。
4、9月19日—21日期间，各职能部门人员因迎新工作需要所产生的加班费，由学院迎新工作补贴列支，每天加班人员由学生处进行统计。各系人员因迎新工作需要所产生的加班费，由各系从学院发放迎新工作补贴列支，不足部分由各系相关经费支出，每天加班人员由各系进行统计。
附件：
1、新生入学安排；
2、迎新负责人通讯录。
2014年9月5日
